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办公室务虚会发言材料精选两篇

发布时间:2023-11-01 21:57:08

一般单位在年初或某一阶段初期召开会议,商讨制定该年或该阶段的计划安排以及希望达到的目标,以作为以后工作的准则和大纲。这就是务虚会。下面是办公室务虚会发言材料,快来围观吧。

2017办公室务虚会发言材料【篇一】

面对前所未有的全球性经济危机,对实体经济的影响可能在明年集中体现,对文化的影响同样会产生较大的、直接或简接的影响。但任何时候,“危”中有“机”,经济的不景气,将增加人们对物质形态以外的精神文化领域的关注,包括领导层和企业界,因为有更多的精力和时间了,文化反而有可能逆势上扬。在这个时候,我们应练好内功,加强自身建设,抓住机遇,加快发展。在此,我想围绕以下几个“关键词”谈几点想法,分别是规范化、信息化、产业化、社会化即“四个化”。

一、规范化

制度是前提。去年以来,局机关制定和完善了政府信息公开工作暂行办法、行政执法责任追究办法、信访工作制度、保密制度以及固定资产管理实施细则、局机关财务管理规定、办理人大代表建议批评和意见以及政协提案办法、局长信箱信访邮件办理细则等制度。制度是工作要求,下一步还要不断有了制度,重在执行,特别是处室领导应带头执行。

程序是规矩。包括办会、办文、办事、办活动等方面。一是办会、办活动。包括各类会议和文化活动的开幕式、闭幕式等活动,我们抓住一般规律,总结经验,不断完善工作方法和预案。包括拟定方案,按规定报批;明确分工,采用工作表法,处室之间的有效协调,现场的指挥和实施等。二是办文。办公系统办文的流程设计体现了办文的程序,未必是最科学的,还可以继续完善,但毕竟有了

基本的统一的程序和规矩。现在连会议通知、电话接听、请假等都纳入了程序管理。三是办事。做到有布置、有检查,件件有落实、事事有回音,注重督办,不少处领导都说,办公室督促得好紧。对一些通用的办事程序,通过制作规范文本,提高工作效率,朱英同志在科学发展观局领导征求意见时说得好。

细则是责任。责任感太重要了,在工作任务要求明确之后,工作能力是一个方面,但责任感更为重要。这种责任感充分体现在一些细则上。发文校对封发,信访接待,外事服务,政策法规,甚至座位、票务的安排,厕所的马桶坏了……等等,只有工作上心,才能做好。有的事情定了后,还必须有实施的具体方法。如信访接访工作,如何按照职能分工落实到处室、落实到“接访人”制度,如何及时回复,需要有具体办法。再如还有不少机关干部反映,办公品经费分账之后,各处室自行购买是很不科学,是否可以由服务中心集中购买,登记分账。

二、信息化

加强自身建设,信息化手段是非常重要的一环。办公系统改造更新得以实现和逐步完善,据了解,全市真正全面实现办公自动化的单位还不多,在这里要感谢局领导的带头使用和大家的支持配合!

制定一个规划。文化信息化建设日益重要,我们一天都离不开信息手段。其中制定中长期规划是关键,统一规划,分步实施,做到几个统一,即统一标准、统一平台、统一数据中心、统一组织管理。避免重复建设、信息孤岛问题。目前,信息办已立项,正在推进中。

制定一套制度。我局已经明确了主管处室和分管局领导。在规划的框架下,下一步应拿出一套信息化管理的办法,包括项目论证、立项、预算、监理、招投标、验收等,对局系统信息化建设加强管理。

建立一支队伍。信息化专业性很强,目前机关没有一个专职的公务员,这与发展需要不适应。一方面希望机关引入1-2名专业的公务员;另一方面,可否考虑在服务中心聘任若干人员(不占编)负责信息化工作,但应考虑经费的渠道问题。

新的一年,主要是抓好规划制定、局域网系统改造、电子公文交换系统完善、政府信息公开(市文化信息网已经改版,请大家给予支持,共同做好政府信息公开工作)、办公系统扩充(如扩充至局系统)等工作。

2017办公室务虚会发言材料【篇二】

近年来,面对经营形势的不断变化,伴随公司快速发展,办公室工作内容在更新、范围在拓展、压力在加大,标准更高、要求更严、节奏更快,对办公室系统提出了挑战。结合今年以来的工作开展情况,通过分析梳理,我们深刻认识到在服务意识与理念、工作水平与质量、队伍素质与形象等方面还存在诸多不足,迫切需要加强和改进:

一是服务质量有待进一步提升。一方面,随着公司经营发展、业务调整,近年来办公室系统人员流动频率加快,各单位队伍变化大、人员新、经验少,影响了服务质量;另一方面,主动服务、超前服务意识不够,容易被繁杂事务缠身,处在灭火状态,疲于应付,无法更好地关注细节、提高质量和层次,工作强度不低,但效果不明显。

二是协调能力和水平有待进一步提升。按照集团公司要求,结合公司实际,近年办公室系统在传统办文、办会、办事的基础上,又新增新闻、信访、应急等工作内容。随着职能拓展,办公室系统内外部协调的压力加大。办公室人员受自身能力、素质影响,有些工作协调方式方法不对头、力度不够、效果不明显。

三是参谋助手作用有待进一步加强。受忙于应对日常事务、专业性人才缺乏等多种因素影响,办公室系统在公司政策研究上力度不够,专业性的调研较少,缺乏有分量的调查研究报告和政策建议,参谋助手作用发挥不明显。

四是基础管理有待进一步加强。部分制度流程需要进一步细化、梳理、完善,工作效率需要进一步提升。特别是随着精细化管理的深入推进,围绕着降费增效这项重要工作,办公室系统在车辆管理、办公用品采购、接待工作等方面需要进一步研究降费增效措施。

围绕着下半年工作的开展,立足于发挥好中“中心枢纽、参谋助手、桥梁窗口、服务保障”四个作用,更好地服务公司发展,办公室主要围绕以下几个方面加强和改进工作:

一是高标准、严要求,持续提高服务质量。主动推行首问负责制、限时办结制、服务承诺制、责任追究制,主动为领导、机关、基层服务。在执行好公司各项规章制度的同时,进一步转作风、提效率、树形象,对每一名办公室人员严格要求,强化主动服务、超前服务意识,形成务实高效的服务风格,争取进一步赢得上上下下的认可,提高服务质量。

二是发挥好中枢协调职能,确保政令畅通。在进一步修订完善会议管理、议事规则、督办机制等管理制度的基础上,持续理顺工作程序,在协调方式方法上加强研究,进一步加强与内部各处室的沟通交流,赢得理解与支持,确保公司各项指令快速传达到位,督办到位,落实到位。加强与外部单位的协调,取保在关键时期、紧急时刻能找得对人,办得成事,为公司发展贡献力量。

三是加强政策研究。积极转变思想观念、服务方式,提高工作效率,争取在烦杂的事务性工作中解脱出来,投入更多的精力,加强政策研究,更好的为领导出谋划策。结合公

司实际,在条件允许的情况下考虑成立兼职政策研究机构,将各专业线人员纳入进来,积极开展政策研究工作,建立定期交流机制、跟踪评价机制、激励考核机制,形成浓厚研究氛围,一方面为公司发展出谋划策,另一方面为各系统、各单位培养更多的写作人才。

四是结合办公室职能范围,从节约一滴水、一度电、一张纸做起,下大力气降本增效,为公司可持续发展贡献力量。一是与相关业务处室配合,对全省闲置办公资产进行梳理统计,合理调剂、优化使用。二是针对办公车辆配置使用,在充分调研、征求意见的基础上,结合集团公司相关要求,对办公车辆配置、租赁方式、年限、管理方式加强研究,统筹运作,合理调配。对机关人员办公用车,在满足基本需求的前提下,充分考虑行车路线、时间、用途,实行合并用车、协作用车,最大限度降低安全风险和油耗、车耗。对车辆维修、配件更换严格审批把关,进一步加强与维修单位的沟通,降低保养、维修费用。三是在办公用品的采购与分配方面,在充分调研考察的基础上,对主要办公用品尝试在全省进行统一阳光采购,送货上门,进一步降低采购费用。继续实行定额管理,根据使用情况,对各处室办公用品配备标准进一步梳理。对部分办公用品考虑进行回收处理、循环使用。四是针对接待工作,继续加强与协议酒店、餐饮场所的沟通,探索通过与旅行社等单位合作,尝试进行外包服务,进一步降低费用,提高效率。


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