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工资条打印怎么设置 excel打印工资条的几种方法

制作工资条在财务工作和HR工作中很常用,方法有很多种,今天我们介绍几种常用方法;

1.升序法

第一步:复制工资表表头,在工资表下方进行粘贴,有7个人员,粘贴6行;

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第二步:在I2:I7填充1到7,再将I2:I7的1到7粘贴到I8:I14,对I列进行升序排序,删除I列;

2.插入行法

1).在I3输入1,在J4输入2,选中I3:J4区域,向下填充,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,鼠标放在任一空单元格上,右键插入,选择【整行】,删除I列和J列;

2).复制表头,选中A2:H14区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;

3.由替换生成引用

1).在A11单元格输入A2,选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格,Ctrl+H,调出替换对话框,【查找内容】输入A,【替换为】输入=A,向右拖动到H列;

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2).复制表头,选中A10:H23区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;

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4.VLOOKUP函数法

复制表头到A10:H10区域,在A11单元格输入序号1,在B1单元格输入=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0),向右填充,选中A10:H11区域,向下填充;

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5.OFFSET函数法

在A10单元格输入=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1),向右填充,向下填充;

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OFFSET函数,以指定的应用为参考,通过上下左右偏移得到新的区域的引用,语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width),简明写法:OFFSET(参考系,向下偏移行数,向右偏移列数,引用的行数,引用的列数),如下图:

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OFFSET(A1,3,2,3,2),意思是:从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”),再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格),后面两和参数3和2,是构成3行、2列的一个区域;前面再加一个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进行求和(即图中黄色区域部分)

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如参数有省略则按0计算,如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格,不向右偏移,也不够成区域,只是单个的单元格引用,即A5单元格内容;

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