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迎新晚会策划书范文

【2015迎新晚会策划书范文】

一、整体情况

1、晚会主题:教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间:10月13日19:00—22:00

4、地 点:音乐系排练厅

5、主办单位:潍坊学院学生处、团委

承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······

6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象:教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问:教科系团总支书记:###

总策划:张景锋

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:###、###

组员:文艺部、女生部成员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

组长:###、###

组员:宣传部、心理部全体成员

任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:###、###

组员:外联部

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:###、###

组员:秘书处

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第五项目组:舞台组

组长:###、###

组员:自律部成员

任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:活动组

组长:###、###

组员:体育部、外联部全体成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(7)第七项目组:卫生组

组长:###、###

组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组:赞助商接待组

组长:###、###

组员:勤工部、学习部成员

任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系张景锋。

(9)第九项目组:机动组

组长:###、###

组员:生活部全体成员

任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注

场地租用 300元

舞台设计布置 100元

海报 20元 包括宣传材料的购置

宣传展板 30元

宣传横幅(晚会现场横幅) 50元

服装费(包括礼仪服装) 100元

演员奖品 100元

节目排练的影碟 50元

节目单 30元

抽奖问答奖品费用 50元

荧光棒,爆竹,气球 100元

邀请帖 50元

道 具 100元

摄影及VCD制作 100元

演员化妆 100元

演员小礼品 100元

矿泉水 150元

其它未知费用 200元

12、总预算: 1670元人民币。

13、资金来源:系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家:###、###、###、###

六、后期宣传:

1、广播方面:广播台新闻播报

2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否,敬请领导批示。


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