—博学笃行•盛德日新—
学 生 社 团 联 合 会
20××—20××学年度招新策划书
❉×大学学生社团联合会
ASSOCIATION OF STUDENT ORGANIZATION.XTU
联系电话：0731—523××164
中文网站：www.asxtu.com
E - mail：[email protected]
办公地址：湖南省××大学学生活动中心一楼
通讯地址：湖南省××大学666信箱(411105)
联 系 人：韩光宇(15073××0529) 张知博(151××××6603)
目 录
一、 前 言…………………………………………………1
二、 活动简介…………………………………………………1
三、 活动流程…………………………………………………2
四、 宣传方案…………………………………………………3
五、 人员安排…………………………………………………4
六、 可行性分析 ……………………………………………5
七、 活动效果预测……………………………………………6
八、 赞助方案…………………………………………………6
九、 赞助效果预测……………………………………………8
十、 注意问题 ………………………………………………10
十一、财务预算 ……………………………………………12
前 言
伴着畅丽的秋阳迈入湘大，这个湖湘文化的中心聚集地，这份风雨五十载之后的波澜不惊、内秀淡定，在如风般的景色年华里徜徉。“惟楚有材，于斯为盛”、“博学笃行，圣德日新”，史诗般的涓涓文化，笃行终生的谆谆校训，都让我们在湘大这片沃土上坚定地寻找着一方天地，一种使命，一份神圣。1980年，湘潭大学象棋协会(现棋类协会)诞生。从此，一场社团绽放的宏篇在湘大上演，一代又一代社团人乘风破浪，一个又一个社团应运而生，一场又一场社团活动风靡校园，成就了湘大绚烂的社团文化发展史。“给我一个舞台，我就可以飞翔” 。社团赠予我们的就是一个放飞自我的舞台。湘大78个社团的传承与发展需要注入新的可以飞翔的力量。同呼吸，共命运，社团希望的眼光在注视新的2009。在2009，我们期盼着在学生社团联合会的统一服务与引导下，社团能够将更多充满激情与梦想的湘大学子揽入怀中，以会员为本，服务会员，让湘大社团灿烂、厚重的文化在坚然的信念下，扬帆，远航，济沧海!
活动简介
活动名称：××大学学生社团联合会招新
活动时间：20××年9月19日—9月20日
活动地点：南苑十字路口
活动目的：为学校全体同学提供一个展示自我的平台，促进校园文化建设蓬勃发展，并使湘潭大学社团向更高更深的层次不断发展。
主管单位：共青团湘潭大学委员会
主办单位：湘潭大学学生社团联合会
活动流程
一、 前期筹备：
9月2—5日： 初步定下招干策划
9月9日： 1、召开第一次委员会工作会议，对学生社团招新工作做商议与安排，宣传部长及财务部长对学生社团进行常规培训
2、各社团抽签决定摆点场地
9月10日： 上收所有学生社团宣传制品的电子档，并且进行审核
9月12—13日：学生社团联合会招干，为学生社团统一招新打好人力资源基础
9月13日晚： 定好社联新干事的名单
9月14日： 1、召开各部门第一次部门会议
2、完成宣传制品
9月15日： 1、制定完成人员安排(包括社联新干事)
2、确定桌椅、遮阳伞的来源，完成招新场地及桌椅审批，解决电源问题。
9月16日： 1、把合格的电子档还与学生社团负责人
2、找到工作餐的提供商，并与其商讨送餐时间及价格
3、完成招商、采购招新时所需物品
4、社团招新前期宣传
9月17日： 1、社联内部召开招新动员大会。
2、公关部、财务部对干事做简单的招新前培训，交代招新时所需携带的物品
9月18日： 1、所有宣传制品摆出，统一摆点宣传。
2、确定招新所需物品全部到位，逐一审核
二、活动当天
9月19日—20日
6：30：所有学生社团联合会工作人员按照人员安排的具体情况佩戴好学生社团联合会的标志，带好所需工作物品，与北苑或南苑集合按照分工开始布置场地。
8：30：学生社团开始招新
12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息
17：30：社团招新结束，清点物资并归还
各部门按部门对招新资料整理保存并总结招新期间的工作经验
三、活动后期
9月22日以后：统计各个学生社团招收新会员的人数以及财务情况
及时把学生社团会员证发放给各社团的会员
宣传方案
1、 在北苑、南苑、兴湘、金瀚林四个点摆四套喷绘。每套喷绘共三张，包括“会员权利与义务”、“社团名录”、“社团招新”
2、 在四个教学楼各摆放一张招新的手绘
3、 老会员留言板，做两套，每套两张，轮流在四个点摆放
4、 招新当天摆放各社团摆点分布表
人员安排
一、前期安排：
主席团：总体监督、敦促、协调招新工作的进行，协调各部门的工作
办公室： 1、申请招干场地及摆点时所需物品的摆放场地
2、安排好各部门干事值班岗位
组织部： 1、统计学生社团统一招新的数目
2、关注社团招新准备工作，及时为社团提供指导和帮助
3、后勤机动人员，支援其他各个部门的工作，协助主席团监督各部门工作
4、预先请校团委老师到第一次学生社团负责人大会上进行指导
策划部：1、做好招新策划，统一部署
2、划分招新场地安排
3、协助组织部统计社团活动情况以及人员安排
4、检查、确认所有招新所需物品按时到位
财务部：1、向干事及各个社团进行财务培训
2、购买招新所需物品
宣传部：1、负责招新的宣传方案
2、做好招新当天的场地布置
公关部：1、确定赞助商
2、为干事做礼仪培训
编辑部：1、联系校内媒体进行前期报道及跟踪报道
2、与网络部合作，上传相关活动的文章
网络部：与编辑部合作做好社团招新在网络上的宣传
二、社团招新当天
把社联常委和干事分成六组，每组指定2—3名负责人
收费组：协助会费的收取以及代开和整理缴费收据
社团组：关注社团动向及活动统计，负责各小组与总台之间的沟通工作，确保社联总台第一时间了解找新情况，查漏补缺
后勤组：做好招新期间后勤工作，保障招新有条不紊的顺利展开
交通管制组：负责招新地点的交通管制，包括设置路障、指挥过往车辆绕道
报道接待组：及时报道找新的动向，并做好接待工作
机动组：负责处理招新活动中各种突发情况，并在其他组缺乏人手时机动暂调该组帮忙
可行性分析
1、 有共青团湘潭大学委员会大力支持以及关心和指导
2、 有全校78个学生社团的积极配合
3、 有学生社团联合会的精心策划与周密部署
4、 学生社团为新生们提供了一个展现自我的平台，符合新生们好奇、渴望提升自己、丰富课余生活的心理
5、 往届广大同学的热烈反响
6、 有湘潭大学校内各类报纸、校广播站等媒体的大力支持与关注，其宣传力度定能促进活动的圆满成功
7、 湘潭大学学生社团联合会成功招干给社团招新提供了很好的经验以及人力上的支持
效果预测
1、 本次活动能使学生社团成功招新，保证学生社团朝着健康向上、更高更强的方向发展。
2、 通过本次社团招新工作能使学生社团联合会和学生社团的形象工程将得到很好的建设，扩大了知名度
3、 加强了湘潭大学学生社团联合会与学生社团的了解与沟通，为以后的工作打下了良好的基础
4、 学生社团联合会第十届常委对其本职工作有了更深入的了解，工作能力也能进一步得到提升
赞助方案
一、 首席赞助商
赞助资金：3000以上
形式：独家冠名
⒈平面回报
⑴将获得本次活动的独家冠名。活动期间在手绘海报、喷绘、横幅等活动宣传平面上体现商家首席赞助并独家冠名名誉称号;
⑵在最醒目处作为唯有总冠名赞助商可以出现的主打品牌及形象和简短文字广告;
⑶独家冠名商的商品作为湘潭大学学生社团联合会同一招新秩序两天唯一指定使用的合作产品;
⑷赞助商可以采用横幅的形式宣传自己。如：
“XX预祝湘潭大学学生社团联合会学生社团招新圆满成功”
⑸双方协商可行互助互利，在不影响招新的情况下，为商家做可行的广告
⒉媒体网络回报
⑴在媒体采访时提到“感谢XX对湘潭大学学生社团招新活动的大力支持”
⑵主合作媒体对本次活动进行全程跟踪报道中，商家独家冠名称号将在合适的时间和位置出现;
⑶协作媒体对本次活动进行相应报道中，适当为商家作进一步宣传;
⑷网络合作媒体上，独家冠名商名字将出现于此次活动宣传部分显眼处。
⒊后续宣传回报
在刊物上发表相关文章时，下方注明“鸣谢XX赞助商大力支持”的字样
二、战略合作商
①赞助资金：1000元---2000元
形式：多个尊贵席位
⒈平面回报
⑴招新活动期间在宣传平面上将体现商家战略合作的名誉称号。
⑵赞助商可以采用横幅的形式宣传自己。如：
“XX预祝湘潭大学学生社团联合会学生社团招新圆满成功”
⑶双方协商可行互助互利，在不影响招新的情况下，为商家做可行的广告
⒉媒体网络回报
在媒体采访时提到“感谢XX对湘潭大学学生社团招新活动的大力支持”
⒊后续宣传回报
在刊物上发表相关文章时，下方注明“鸣谢XX赞助商大力支持”的字样
②1000以下
⑴赞助商可以采用横幅的形式宣传自己。如：
“XX预祝湘潭大学学生社团联合会学生社团招新圆满成功”
⑵在刊物上发表相关文章时，下方注明“鸣谢XX赞助商大力支持”的字样
⑶双方协商可行互助互利，在不影响招新的情况下，为商家做可行的广告
赞助效果预测
1、 ××大学78个学生社团面向全校招新，其大型的场面，是气势。大面积的宣传，是到位。于开学伊始，面向入校新生庞大的消费群体，赞助商若能以此大型活动为宣传载体，抓住机遇，想必是百利而无一害的。
2、 此次招新作为开学初使学校的第一次大型活动，必将得到各种媒体的密切关注及采访报道。若赞助商参与其中，得到的将是除书面形式感谢以外的音频宣传，双重效果下，无疑提高了商家的知名度。
3、 若商家作为本活动的总冠名商则不仅给商家带来荣誉，提高可信度，还使企业产品更让人记忆犹新。
4、 若作为湘潭大学学生社团联合会社团统一招新持续两天唯一指定使用和合作产品，其类似于为商家提供一个产品展示的平台，可想而知，其宣传效果是直接的、高效的。
5、 学生作为一个集中、积极、稳定、人数庞大的消费群体，通过在校内为赞助商做针对性、广泛性的宣传，其市场潜力不可估量。
6、 大学校园活动为学生提供多种联谊性活动，在有效的宣传下定会产生滚雪球式效应，其广告宣传范围不言而喻。
注意问题
1、 时间安排----本次招新时间设在新生开学后的第三周的周末，时间比较紧促，安排上一定要合理安排，且工作要有效率，宣传一定要到位，对活动的规划一定要全面，要有应急方案。
2、 招新纪律----为使招新有条不紊的顺利展开，工作团队首要条件要有严明的纪律培训，常委会应统一制定招新纪律问题的明细。
3、 人员分配----筹备招新活动所要做和要注意的问题很多，但由于常委会和社团的人手不足，所以在工作分配上一定要合理、明确。
4、 宣传问题----要能运用上社联以往做活动时留下的物品，保证宣传质量的同时，运用创意的宣传，力求以最小的投入做出最好的宣传。
5、 交通问题---鉴于招新属于大型活动又占据学校的交通要道，常委会要对交通保障进行周密安排
6、 摆点问题----要安排有专人管理，同时摆点时摆放的展放品等物品的摆放不要影响交通。
7、 拆台与收台---招新摆点宣传和招新当天有很多物品需要放置，要安排好收台、拆台的人员。保证物品及时摆放，不会遗失。
8、 形象工程建设---此次活动是开展社联形象工程建设的大好机会，招干时常委一定要注意自己的言行举止。
9、 应急方案---社联统一招新的同时，可能面临着其他学生组织的招干，社联要做好应急方案，保证统一招新工作的顺利进行。
10、 社团特色---在招新是对社团的宣传要更具其本身的特色，附和社团的自我定位，让学社社团文化广场更距特色
2015—2016学年度湘潭大学学生社团招新财务预算
