策划书

届新生接待工作安排策划

公寓中心新生接待暨住宿安排

一、报到时间:9月15、16日

二、成立新生接待工作小组:

组长:吴德权

成员:何运峰、高养官、王录、吕挺、王振清、冯美丽、

葛有莲

三、楼区张贴新生入学须知;张贴新生接待流程

四、具体分工:

1、提前接待收费:

南校区:何运峰、赵生转、范美玲

北校区:吕 挺、韩 军、薛梅桃

2、物资调配:王 录、冯建国、赵晓冬

3、宿舍调配:高养官

4、物业管理:吕 挺

5、宿舍维修:郝 镇、吴付尧、李守业(南校区)、

刘安平(北校区)

6、分区管理:

(1)南校区负责人:高养官

北校区负责人:吕 挺

(2)各楼工作人员根据实际情况接待和安排,宿管员

为本楼区负责人。

五、工作要求:

1、认真贯彻落实“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,严格落实责任追究制度。明确职责,责任到人,把工作落到实处,做深、做细、做好。

2、科级以上干部及宿管员从9月14日起至9月17日晚值班,处理新生提前或夜间到校学生的住宿、接待工作,原则上不能请假,如有特殊情况向中心主任请假,并安排好其他工作人员代班。

3、学生报到,由宿管科或楼区负责人查验入学通知书、床上用品收费凭证;查验住宿安排凭证。凭证齐全发放床上用品、宿舍钥匙,安排住宿。

4、报到学生如需床上用品但没有通过网银交费,南校区由何运峰、北校区由吕挺负责办理床上用品押金收费,每套按600元收取。楼区负责人查验新生所持的有公寓中心盖章、负责人签字的押金收据,发放床上用品、宿舍钥匙,安排住宿。

5、在迎新生接待工作中,要求中心每一位工作人员(包括物业公司)热情、认真、负责的接待每一位新生及家长,言语、举止文明礼貌,严禁生、冷、硬现象,用我们的真诚服务赢得他们的尊重和满意,巩固学校优秀服务窗口单位的荣誉称号。

6、各物业公司负责人注意做好管辖区域安全、卫生工作。

六、接待新生期间,加强安全管理,统一着装,戴胸牌,门卫双岗。

公寓中心

9月2日

附:学生公寓楼区接待新生工作人员安排表

清和苑1#楼 张奇珞 杨彩霞 配1人

清和苑4#楼 马翠香 王振清 配1人

清和苑6#楼 田 福 段秀珍 配1人

清和苑7#楼 李美霞 杨东暄 吴 万

李广业 杨美玲 配4人

清和苑8#楼 候永胜 尚润成 孟日明

冀明和 国兴祯 配4人

清和苑10#楼 郭保富 配2人

清和苑12#楼 赵桂兰 葛有莲 配1人

如月苑2#楼 郭青芳 赵伊萍 仝 佳

新正苑1#北楼 候慧芳 张国花 配2人

新正苑2#楼 蒋 琰 贺建国 配1人

新正苑3#南楼 杨优宝 配2人

新正苑3#北楼 田 飞 王连 配1人

学生公寓服务中心新生接待流程

欢迎各位新同学入学,欢迎各位家长光临,祝你们一切顺利!

一、核实住宿登记证到所属楼区办理相关手续;

二、凭住宿登记证领取房间钥匙;

三、凭床上用品收费票或押金票领取床上用品;

四、进入宿舍请住与住宿登记证相对应的床铺。

谢谢合作!

学生公寓中心

9月12日


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