策划书

级新生入学报到接待方案

海南政法职业学院应用法律系

2016级新生入学报到接待方案

我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分,是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好新生入学接待工作,各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

一、指导思想

在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。

二、领导小组

组 长:王伟

副组长:何光丰、宁新海

组员:马升、朋海松、陈承洲、叶新发、徐平、罗建军

下设接待办公室:

主任:何光丰

成员:罗建军 罗丹 潘妍 徐 平 王岱飚 符惠君 刘 林 黄召霖 朱勇 方震 赵朋程 地力 郑明仙 徐伟城 张文波 文永桃 张瑞 李娜娜

三、新生报到时间和地点

(一)时间:9月 6 日-- 7日

(二)地点:学院模拟法庭旁

四、迎新工作任务安排

系接待办公室下设七个小组:(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)

(一)大本营值班组负责人:郑明仙、李娜娜、张瑞

主要工作:新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营

(二)流动接待组负责人:文永桃

主要工作:1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新—大本营(报到)—实训楼(交费)—大本营(发餐票)—宿舍(学生入住)】。

2、场地布置,9月5日下午五点前布置完毕,9月7日下午六点前撤场完毕。

(三)海口港口接待组负责人:徐伟城

主要工作:配合老师做好海口港接待点迎新。

(四)晚上值班组负责人:赵朋程

主要工作:做好晚上迎新接待工作。

(五)寝室安排组负责人:张文波

主要工作:做好男女学生宿舍安排工作。

(六)后勤保障组负责人:地力

主要工作:协调好上级部门,及时保障餐饮工作。

(七)宣传报导组负责人:郑明仙

主要工作:配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。

五、应急方案:

(一)新生集中报到结束后,做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作;

(二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时,在室外的接待地点改在模拟法庭内,具体事宜再行安排;

六、工作要求:

(一)要提高思想认识,加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生,要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分,是提高新生巩固率的重要环节,是展示学院良好形象的重要时机,也是决定学院生存发展的重要问题的高度,充分认识做好接待工作的必要性和重要性,增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负起责任,加强对新生报到接待工作的组织领导,把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。

(二)要明确任务分工,落实工作责任。今年我系招生计划多,接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生,要按照本方案的部署,根据本组的工作任务和特点,制定符合本组实际的具体接待计划,明确责任,详细分工,责任到人,抓好落实,扎扎实实地做好各组和各自的工作。

(三)要强化接待培训,提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同,决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此,各接待组都要在接待工作开始前,有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训,提高其基本素质、专业素质和接待技能;所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一,服务至上”的思想,用实际行动为新生提供优质服务,真正做到让新生及家长满意,确保高标准、高质量的完成接待工作。

(四)要加强协调配合,形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作,涉及许多方面的工作。为此,各接待组成员既要明确责任,各司其职,各尽其责,更要树立接待工作是“一盘棋”的思想,顾全大局,互相配合,齐心协力地做好接待工作。

应用法律系

二0一五年九月

大本营值班组人员名单

负责人:郑明仙 12级二大一中队 18389550173

组员:

李娜娜 18976339377 13级二大四中

张 瑞 15692535947 13级二大七中

刘晴燕 18889972192 13级二大七中

吉美色 15692535802 13级二大七中

孙琴然 15203650186 13级二大七中

唐国婷 15692535896 13级二大七中

陈冬兰 15692535603 13级二大五中

王孟南 15501876839 13级二大五中

唐金萍 13790049620 13级二大五中

黄 丹 15501876755 13级二大五中

李若诗 18489977622 13级二大二中

王晓静 13976173464 13级二大四中

彭凯燕 15692535879 13级二大八中

何小米 15692503192 13级二大四中

姜琼连 15289729557 13级二大四中

赵彩彤 15607689055 13级二大五中

楼露冰 18889406420 13级二大一中

邓雪梅 15692535763 13级二大八中

朱婉玉 15692535595 13级二大四中

田 琳 15692535538 13级二大四中

李肇晶 18708970440 13级二大六中

胡静月 15692535053 13级二大三中

宛佳玉 15501778281 13级二大三中

葛玉燕 15692535049 13级二大三中


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