一、 运动会前期准备工作
首先在学生会第一次全体例会上对全体学生会成员做好动员工作。运动会作为院里第一个大型活动，其过程与结果对新一届学生会的工作非常重要。所以对全体学生会成员的要求是必须任劳任怨，敬业、责任心强，有团队精神，善于应变。
现对各个学生部门工作安排如下：
第一组：外联部、宣传部、文艺部、体育部、宣传版，横幅制作，加油口号准备好;
第二组：学习部、体育部、技术部，运动会报名表的制作以及分发给各个专业辅导员老师，
报名后的回收工作;
第三组：生活部、体育部、事务部(秘书部)，准备好运功会所需的饮水，药品，桌椅，帐篷等必须品;
第四组：体育部、纪检部、新闻部，对回收的报名表进行整理修改，归类后交由学习部、技术部制作表格;
要求:
第一组的工作须在二十一号完成并且横幅要挂起来;
第二组的工作在二十二号将将报名表分送各辅导员，二十三号下午全部回收;
第三组的工作须在运动会前三天完成
第四组的工作在二十三号完成;
各组准备好的物品，资料等统一放在学生会办公室放置，保管
(训练所需的卷尺、秒表、铅球、实心球等由体育部、事务部、纪检部负责，海选前两天
完成好或知道向谁借，保证能借到
由于时间紧迫，所有工作必须按时完成，望主席团成员监督。
二、 运动会期间及训练的工作安排
海选运动员的时间定于十七号下午两点半点，海选当天各部门安排如下：
纪检部：负责将运动员带到集合点;跑道安全，海选时清空跑道上的人，不要让同学随意穿插跑道;
新闻部、文艺部：将到达集合点的运动员按项目分开站队，并将运动员带到比赛场地; 事务部：负责100米和400米的测试;
学习部：负责200米和800米的测试;
宣传部：负责1500米和3000米的测试;
外联部：负责跳远和三级跳远的测试;
生活部：负责铅球和实心球的测试;
技术部：音响设备管理和后勤管理，每项测试完后的测试成绩表送到技术部处保管; 所有运动员的成绩于十七号晚上按各项目最好成绩以次往后整理出来，最后按照决赛要求确定各项目运动员名单，并通知运动员从二十一号早上开始，每天六点半训练直到运动会开始。训练期间周一、三、五训练100、800、1500米，跳远、三级跳远;周二、四、六训练200、400、3000米，铅球、实心球。
每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后对他们关心一下是否不适，有紧急情况及时汇报，所有女运动员更是如此。
运动会比赛期间安排如下：
体育部:负责收发运动员的相关证明，身份证、学生证等。按表格上的运动员号码分发 号码簿，运动员比赛完后凭号码簿领回证件。中长跑运动全程有人引导。
纪检部：对运动员的检录，以及将他们带到领号码簿处;
外联部：将要比赛的运动员至引到比赛的地点，不能发生找不到地方而导致迟到; 生活部：管理运动员的饮水，应急药品，按实际情况对运动员和工作人员供水。运动员赛前赛后都不能即饮大量水;
技术部：对要比赛的运动员进行通知，每次比赛前三十分钟清运动员;
事务部：管理运动员用的物品借出及归还，还有大本营附近的卫生;
新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院运动员助威;将获得成绩的运动员名字记在运动会光荣榜上。光荣榜一切事情由宣传部负主责;
文艺部：负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。
要求及注意事项：
1、 大本营帐篷在开幕式前两小时完成;
2、 所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到大本营集合;
3、 每天比赛结束后工作人员到大本营处集合。
以上是各部门的主要工作安排，期间有特殊情况时会随时调动，各部门要服从工作安排。运动会比赛期间希望全体学生会成员积极工作，以东道主的态度对待运动会，给同学们，老师们，运动员，裁判员提供优质服务态度;遇事冷静淡定，善于随机应变，把握运动会带给自己的锻炼机会。
相信我们大家共同努力，一定能使机电学院创造好的成绩。
