第一部分 活动概述
一 、活动背景： 话剧属于语言类节目，而在每年春晚中语言类节目几乎占据60%，可以得出其重要性与艺术性是何其高。而在涉外我们的大家庭中，语言类表演性节目数量并不多且质量不可观。为了促进更多优秀的语言类表演节目的诞生，提高涉外文艺活动的质量，推进涉外文化文艺的发展，让更多的涉外学子见证了继续教育学部学生会的成长。其中有酸、有甜、有苦、有辣。让我们一起感受成长中的幸福，话剧大赛语言性的节目顺应天命地诞生了。
二 活动目的： 1、希望通过这次的活动，促进涉外语言类节目的发展，提高涉外文艺表演节目的质量，为广大爱好语言类节目的涉外学子提供展现自我的平台，同时可传播楚雷话剧社的文化。作为新一代大学生我们必须把这种文学知识传播开来，让大家对话剧有着重新的认识。这次话剧大赛了丰富当代大学生的生活，激发当代大学生创新与积极进取的精神而特别举办的。
2、该项比赛面向继续教育学部大一新生开放。这样不仅可以更好的调动涉外学子的娱乐精神和创新精神，还能让我们学部找到自己的不足从而更好的完善自己。
3、话剧对于许多同学来说都是一个看似熟悉实则陌生的一个词，相信很多同学都没有看过正式的话剧演出，更别说参与话剧的演出了。在表演话剧时，对一个人的心理，演技等都是一个大的考验，因此观众在看我们表演话剧时能发现
我们表演能力的不足，而且能鼓励我们同学表演，为他们的勇气喝彩。台上一分钟，台下十年功。要准备好一场话剧，从剧本到人员的选拔再到排练肯定会生一些很有趣的事情，这对同学们在提高各项技能方面肯定有很多帮助。由上所述，我们举办此次活动是围绕着娱乐、学习两方面来开展的，我们希望，我们的活动不仅仅是一个活动，更是一次学习的好机会。
4、希望通过这次的活动，促进涉外语言类节目的发展，提高涉外文艺表演节目的质量，为广大爱好语言类节目的涉外学子提供展现自我的平台，同时丰富大学校园文化生活, 活跃校园气氛，拓展同学们的文化视野，营造良好的涉外文化氛围。
三 、活动时间
20xx年5月15日初赛
20xx年5月25日复赛
20xx年6月 7日决赛
四、活动地点
初赛（5教105）
复赛（学术讲坛）
决赛（世纪讲坛）
五、组织单位
湖南涉外经济学院继续教育学部学生会心理咨询部
六、活动主题
快乐成长
七、活动对象
湖南涉外经济学院继续教育学部大一学生
八、协办单位
湖南涉外经济学院继续教育学部学生会
第二部分 活动分工
一、活动前期准备
1. 20xx年5月4日之前讨论完活动方案并提交策划书于心理咨询部部长。
2.20xx年5月10日准备相关的宣传物品，（报名表、宣传单、海报、横幅）
3.外联部在前期联系赞助事宜
4.5月4日?5月6日召集大一各个班级班长和心理委员开会。
5.于5月14日宣传部将通过申请的相关宣传物品张贴、悬挂或派发好
二、活动中分工（注：各部门主要负责人为其部门干部实体分配工作）
外联部
负责人：张娟
由张娟负责为本次活动联系商家，做好赞助事宜。
剧财部
负责人：文百度
由文百度负责安排两人进行人员管理和调整整个活动中演员的流动，安排一人管理物品，根据各个部门的需要在6月7日前准备好活动所需要的道具、服装、材料等等。严格监督财务收支情况并列出费用清单，活动期间配合其他部门工作，社团活动通过审批后前往社联领取活动经费。
礼仪部
负责人：贺宇凡
在决赛当天，安排两人做好观众的接待工作，可抽调其他部门维持好晚会的会场纪律。对于每个环节，要有专人负责每个环节，责任到人。
行政部：
负责人：周敏
由周敏负责安排好人员监督每个部门的活动进程，在晚会当天安排好各工作人员的工作，列出表格于当晚通知各工作人员知晓，保证节目的井然有序进行。
文艺部：
负责人：刘涛
由刘涛负责在5月15日前选好评委，在5月15日晚初赛，之后按进度进行。
宣传部
负责人：李丹
由李丹负责于6月1前设计好宣传海报，于6月1日张贴于世纪讲坛侧门。
三、后期工作
① 全体干部等进行合影
② 西里咨询部干部清扫会场
③ 剧务部归还所租借的道具、服装、并保管遗留下来的材料
④ 宣传部做好后期的照片、摄影的编辑与网站的宣传策划工作
⑤ 对于本次参加演出剧本的演员学生保存联系方式有待日后联系
⑥ 全体干部开会总结此次晚会活动
第四部分 注意事项
1、 对于报名人员的培训及指导工作不能分离，处理好我们干部与选手之间的分歧和矛盾问题，以保证质量为前提，指导演员排好剧。
2、 晚会的准备工作要安排到位，由行政部监督，策划部负责分配，不能在晚会进行时出现漏洞，各负责人要做好工作，使晚会活动做到万无一失。
3、 在晚会前一个小时，要做好彩排工作，以便人员熟悉场地，宣传部要提前准备好会场的装饰工作，使晚会能有条不紊的进行。
4、 晚会当天，除了进行必要的最后彩排，还要把人员的责任及负责的工作要明确好。对于晚会时的会场纪律要重视，要做好各方面的应对工作，防止出现安全事故。
5、 晚会过后，要认真搞好会场的卫生工作，不能敷衍了事，要安排好人员处理善后事宜。
6、 在活动当天，要检查好活动所需要的设备，如话筒、音响及其他设备，安排专人管理，以免出现设备中途没有声音。
7、 象话筒、小蜜蜂之类的东西，要备足电池，有条件的话，要有后备的话筒。以便出现特殊情况时备用。
第五部分 应变方案
1、 学生突病，现场摔伤情况
预防措施：由工作人员检查，病重者不参加，不能踩在凳子上观看，参加演
出学生安全由主办方事先进行安全教育宣讲。
应急：由组织机构根据情况处理，严重者须马上送往校医务室。
2、 捣乱滋事
预防：入场前可进行排查，禁止捣乱滋事者参加。
应急：一经发现，可把捣乱滋事者劝出，必要时报告学生保卫处。
3、 失火问题：
预防：室内严禁吸烟，活动前由剧务部检查好路线，排除短路，场内尽量不
摆放易燃易爆物品。
应急：现场组织人员密切关注场内情况，一旦发现，一方面应有组织的把同
学疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。
4、 停电问题
预防：活动前，剧务部做好场地电源、照明的排查工作。
应急：相关人员尽快打开应急照明灯，并要求大家不要喧哗，不随意走动。
5、 麦克风无声问题
预防：剧务部提前准备好扩音器及电池以待备用
应急：工作人员尽量低调递上麦克风，不要太大影响节目进程。
6、冷场问题
预防：策划部人员安排好赶场人员，督促演员按时上场。
应急：主持人诉说节目内容，活跃现场气氛。
第六部分 经费预算
1：请柬： 12元
2：借服装费用：（演员和两个主持人） 300元
3：铁丝 5元
4：彩条15m 10元
5：彩纸：（3张3元） 9元
6：气球：（2袋10 元） 20元
7：荧光棒：（1盒） 15元
8：奖金：（一等奖300，二等奖200，三等奖100） 600元
9：报：（83） 50元
10：喷绘（129） 100元
总计：1121元
