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欢送晚会策划书模板精选

欢送晚会策划书模板

一、活动背景及活动目的:

为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校?圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。

二、活动时间:XX年6月下旬(具体时间另行通知)

三、活动地点:西校区行政楼二楼多功能厅

四、主办单位:贺州学院文化与传媒学院

五、承办单位:文化与传媒学院团委、学生会

六、具体安排:

总策划: 梁 安

总负责: 陈丽彬

节目负责:李 新 汉语言文学专业(文秘、师范)

郑 明 编导专业 学生会

杨雪群 公管专业 青协

孙贺茹 对外汉语专业 才艺团

张 旭 传媒专业 毕业班节目

前期策划准备

(5月13日?5月31日)

各部门工作安排:

办公室:

1. 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看

晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;

负责人:宋燕子 办公室全体成员

宣传部:

1.负责制作并布置:横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。

负责人:梁忠海 宣传部全体成员

文艺部、组织部、:

1、负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系;

2、负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;

3、6月5日第一次彩排,修改细节;

4、6月18日(19:00点)第二次彩排;

5、6月24日(19:00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;

5、6月25日,文艺部定出晚会的节目单

节目负责人:梁荣届 文艺部全体成员

道具负责人:李飒爽 组织部全体成员

外联部:

6月25日前汇总并上报外联情况;

负责人:常燕 外联部全体成员

生活部、学习部:

1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;

负责人:邓柳琦 生活部全体成员

梁 江 学习部全体成员

纪检部:

1.提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;

劳动部:

1.提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;

活动中期

(XX年5月29日)

具体流程:

1、14:00 全体学生干部,西区多功能厅集合;

2、14:00?14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;

3、14:15?17:00 全体学生干部布置晚会现场;

4、17:00?17:40 学生干部自行吃完饭;

5、17:50?18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进 行完善;

6、18:00?19:20 各部门依照本部门工作安排,进行工作;

7、19:30?21:10 晚会进行时

8、21:20 全部学生干部合影留念

9、 21:30 第三次考勤,全体学生干部负责撤场;

10、22:00 所有工作结束。

各部门工作安排:

办公室、生活部

1. 负责安排2名同学,负责签到处签到,19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;

2. 安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:50播放视频、开场音乐;

文艺部、学习部

1. 负责所有演员的催场工作,

2. 负责安排并落实礼仪到位(18:40到多功能厅,19:00准时站位);

并及时上报主席团

组织部

1、19:00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团团

宣传部

1、19:10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;

纪检部、体育部、劳动部

1、负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;

外联部

1、负责处理外联相关事宜;

活动后期

(XX年5月30日)

1、生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;

2、各部门写好本部门总结,并上交办公室;

3、办公室进行材料所有汇总。

九、经费预算:

文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会

项目数量单价/元合计备注

海报 XXX

灯光及音响 XX

矿泉水 XXX

化妆补贴 XXX

场地布置 650

其它 300

活动总预支:XXXX元

文化与传媒学院团委

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