一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称：
陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“2008新年狂欢夜”
2、圣诞节晚会目标：
融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
3、地点：
西安工业大学未央校区经纬广场
4、主办单位：
共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
5、承办单位：
陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
6、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
2、项目组：
1第一项目组：节目组组长：
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
2第二项目组：宣传组组长：
组员：宣传部、公关部外联部两部理事
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
3第三项目组：公关组
组长：
组员：公关部外联部、宣传部二部部员任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
4第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
5第五项目组：
舞台组组长：
组员：行政部理事任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6第六项目组：机动组组长：
组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
2、赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
3、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目，并进行排练。
4、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
5、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
6、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
7、末期宣传：宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
8、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
9、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
