档案管理制度

应届毕业生的档案是个大问题

档案问题是个大问题!

从小老师、家长们就爱唠叨:记过要进档案的!干坏事要进档案的!档案要跟着你一辈子的!

后来很多人开始发现,只有体制内才需要这种鬼东西。

毕业时,多数毕业生不知道档案是怎么回事,也不知道到底该放哪儿,很多人最终成了“弃档族”。有更多的人被档案折腾得左一趟右一趟,把整个学校,甚至整个城市都跑遍了,最后也没弄清档案到底去哪了。反正机关电话永远打不通,你只能自己跑、不断地跑。

然后,最后有的档案进了人才市场,年年交费,有的跟着自己进了体制内,有的被压在了箱底成为废纸,有的则到了某家你自己都叫不出名儿的公司,还有的。。。你不知它身在何处。

关于档案乃至户口,每个曾经毕业的人都有一份酸楚、甚至恼人的记忆。

网友发言

@雪梨梨:知道我们班长怎么对我们说的吗?没签单位的非要我们随便弄一个灵活就业,要不学校就把我们的档案给扔了,说的很吓人!妈蛋就是想通过那样的方法来虚高学校的就业率,然后又不用管我们的死活。

@_so_do:这玩意是国字号的发明产物,也只有国字号的单位用得上,收费保管的也是国字号机构,我可以说这其实就一堆垃圾么,除了国企和事业单位,还要哪个装b单位要档案的?

@桃小呆咩:当年被档案折腾的左一趟右一趟,快把北京城都跑遍了,到最后也还是不知道我的档案有没有落在户籍地=。=……机关电话永远打不通,只能自己跑,谁那么有闲工夫。反正我现在也无所谓了,爱丢就丢了吧,呵呵。

@爱做白日梦的老猫:同学们玩儿游戏行,玩儿社会差的太远。档案没有了,出国留学不成,投身国企不成,甚至私企现在也不成,考公务员、提干更不成,档案在中国就是你的从业身份证。

小编有话说

什么是毕业生档案?档案包括哪些材料?有什么用?档案成了“死档”怎么办……奉上最全面最实用的档案处理须知!

什么是毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

档案包括哪些材料?

①高校毕业生登记表;

②学习成绩表;

③在校奖惩材料;

④入团、入党志愿书;

⑤体检表;

⑥毕业生报到通知书。

他档案有什么用处?

①转正定级,获取干部身份;

②考研;

③考公务员过政审关;

④评职称;

⑤考资格证;

⑥办理准生证;

⑦出国审查过政审关;

⑧计算工龄;

⑨办理居住证;

⑩进国企、事业单位工作;

j住房补贴发放;

k入团、入党。

档案如何处理?

①存放学校

毕业后未找到工作,可将档案暂存学校。两年择业期过后,学校会将档案打回原籍。

②存放人才市场

毕业后未找到工作,可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年,找到工作要及时办理就业手续。

③主动转回原籍

无论是否参加工作,都可将档案转回原籍人事局或人才市场。若找到工作,单位可发函将档案调出。

④寄送单位

一般公司都把员工档案统一放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留。

⑤存放街道办事处

档案放在街道一样要交存档费用。一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。

关于档案的两个重要注意事项

①毕业后档案不能放在自己手里,可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职业介绍所等,否则会成为“死档”。

②毕业后的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,干满一年后,一定记得向单位申请转正定级,获得干部身份。

升学了档案如何处理?

①考取院校同意接收档案的,可凭录取通知书将档案转到考取院校。

②考取院校不接收毕业生户口的,可先将档案转寄考取院校,再将户口转回生源地。

“死档”原因

①档案遗失

档案存在学校的毕业生,超过择业期若仍未落实工作,学校会将档案和户口一起打回原籍。打回过程中档案容易丢失。建议要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。

②档案长期在自己手里超过两年。

③五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存。

成为“死档”怎么办?

①未超过择业期的毕业生可去人才市场补办存档手续。超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理存档,前提是不超过35岁。

②档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开,资料需要向相关部门核实。

③档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

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