档案管理制度

毕业生就业后户籍档案操作流程详细讲解

如封面所示,这是我集中于“报到证”所做的思维导图。通过这个图可以将档案与户籍等就业相关事项都联系起来。那么我们就先来看看报到证。

报到证一式两联,白联放入档案,蓝联(研究生为红色)由学生本人离校后交至用人单位或上级主管部分(既档案保管单位)。

童鞋们心中最大的疑问可以还没有解决,报到证有哪些作用呢?没有报到证可以吗?

答案很明确!报到证至关重要,不可轻易忽视它。作用有三点:1、毕业生单位报到的凭证,国家机关、企事业单位入职报到以报到证为准;2、毕业档案寄送的凭证,除考上研究生外的同学,所有同学的毕业档案跟随报到证地址进行寄送;3、对于户口转入的同学,毕业后户籍新迁的地址通常需要与报到证地址一致。因此,可以说在与童鞋们未来一生密切相关的档案、户籍、工龄等问题都与报到证息息相关,所以报到证必须尽快办,也要尽快到档案保管部门报到。

既然报到证这么重要,那么报到证是什么时候生成呢?

请大家跟上我的思路。报到证是决定我们就业以后档案的去处,那么自然是先需要明确大家所签约的单位。所以报到证在大伙就业签约后就能立马生成。这时,恭喜你,你马上就可以到单位报到啦,十多年的求学后,光荣地成为劳动者一员。

弱弱的补充一句,如果同学们至8月底仍没有找到合适的签约单位,学校只能把报到证开回原籍,遗憾地成了“毕业就失业”的一员。

报到证又是凭借什么生成的呢?

细心的童鞋可以已经发现了,报到证是在签约后生成,那么肯定是凭借签约的三方协议或劳动合同生成喽。没错,那么,我们来看一看下一个关键词,“三方协议”。

三方协议是教育部门制作的,限制用人单位随意解约的保护协议,在毕业生入职前在许多方面具备合同的效力,“毕业生保护自己权利的必备良药”。

备注:如果你签的是劳动合同或者是杭州人才市场属下的用人单位,那么你还需要有一张接收函,才能算完成了签约,允许档案转入用人单位。

完成了签约,档案就有去处。那么你就该考虑户籍了。如果你入学时将户口转入我们学校,那么以下的内容将对你至关重要了。

户口迁移必须凭借户口迁移证才能在本年度内做落户处理。在离校时,签约的同学户口迁移证迁移地址为签约单位人才市场;在离校时,未签约的同学迁移地址为原迁出生源地,在签约后需要到留下派出所做改签手续。

备注:同学们务必要记住尽快落户,通常本年内未落户户口迁移证将会失效。

最后,陈老师还要补充一点。对于党员同学,要务必离校时开好党组织介绍信,在半年内到新的党组织实现党员关系转接,根据党内文件规定,半年以上无故未到新党组织办理转接手续,将失去党员身份。

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