档案管理制度

了解“人事档案 ”

让您了解“人事档案

公民知道“档案”概念大都是从人事档案开始的,但几乎很少有人了解人事档案有什么内容,起什么作用,看到人事档案的人少之有少。常熟市人力资源管理服务中心告诉您:

人事档案管理的法律法规依据:《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《企业职工档案管理工作规定》等。

人事档案管理权:有人事档案管理权的单位可建立档案室自行保管,没有人事档案管理权的单位要移交到县级以上人力资源管理服务中心进行托管。人事档案管理有一套完整规范的档案管理制度,确保人事档案在形成、整理、保管、传递、利用等环节的安全。

人事档案托管的收费:常熟人力资源管理服务中心自2008年起就执行苏财综〔2008〕96号文件“个人人事档案由人力资源管理服务机构免费托管”的规定,全部实行免费保管。从全国范围来看,国家发改委今年8月的回应:最迟到,各地都不得再收取人事档案托管费。

托管的人事档案如何补充材料:常熟人力资源管理服务中心在用人单位的配合下,做好人事档案材料的补充工作。您可将原单位离职证明、现单位就业劳动合同、职称晋升、学历晋升等材料的原件交到常熟人力资源管理服务中心,经鉴别后保存到本人人事档案中。

托管的个人人事档案如何查询:人事档案有7位数人事档案编号,是每份档案的唯一编号,不会随着档案的流转和您工作的变动而改变,您可通过网址查询和核对基本信息。需要时,可以凭本人身份证到我中心出具个人存档证明、出具有关依据、证明,按法律法规办理其它人事代理业务。

人事档案公益咨询服务号:12333

咨询电话:52805358 52805352

常熟人才就业网:www.csrc91.com

人事档案号查询:http://pub.csrc91.com/datacx/trade29.aspx

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