岗位职责

财务部审核员岗位职责

财务部审核员包含:凭证、报表、费用单据及合同的审核。

一、凭证审核:

A、原始凭证的审核:

1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实。

2、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、大小写是否一致,有关签章是否齐全。

3、审核原始凭证的正确认:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

B、记账凭证的审核:

1、审核记账凭证的合理性:包括会计科目与原始凭证返应的经济业务是否相符,有无串科目现象,金额计算是否准确。

2、检查所审核凭证是否有继号的现象,发现继号查清原因。

3、记账凭证要与原始单据的金额、单据张数、签字手续相符。

4、记账凭证的摘要填写表述是否清晰与原始凭证内容是否一致。

5、订正凭证后面要有订正原因说明,需主管签字。

6、除系统导出的固定资产折旧、盘点损耗、成本调差、销售成本、销售批发成本、结转损益外所有凭证都有附件。

7、在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,指导制证人员更正错误,再行复核,不得自行修改在打印后的记账凭证上,同时通知及时通知记账人,只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

8、凭证审核完毕后盖章确认,将审核完毕的记账凭证交还档案管理员,并做好交接手续。

二、合同及费用收取单的审核:

根据合同审核合同登记表中的登记的合同编码、时间、费用项目、费用金额、所属课、是否提供增值税发票、固定返利及有条件返利、留底、费用收取方式、付款方式、联营扣点、周转天数、到货率及签字手续。

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