岗位职责

房地产公司行政部职责

一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。

二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。

三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。

四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。

五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。

六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。

七、负责办公楼(院)水电管理,环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。

八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。

九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。

十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。

十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报刊杂志,业务书籍。

十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。

十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。

十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书,并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。

十五、负责公司的监察职能包括:经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。

十六、负责监督协调物业管理工作。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。

十七、完成公司其它工作。

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