查询高考档案状态的方式有很多，包括电话咨询、网上查询、到当地招生办进行查询等。下面小编来详细介绍一下每种查询方式的具体步骤。
一、档案状态查询方法
以河南考生为例，先在百度中搜索：河南省招生办公室。其它省市地区的可以类比搜索。
点击第打开官网后。将页面向下拉，会看到网上志愿填报的字样，点击进入。
进入河南省普通高招招生考生服务平台。页面向下拉，会看到需要填写的考生号，登录密码以及验证码。
在考生号一栏正确填写14位数字，在登录密码一栏正确填写包含数字和字母的密码。全部填写后登录并选择“同意”。
页面上显示人信息和录取的工作进度。点击右下角档案状态查询即可。但是可能由于系统问题无法显示。也可以换用手机查询。具体方法相同。如果最终也无法成功查询也不必担心，从本月16日开始，本科一批，二批，三批以及艺术类，专升本和对口生的录取工作就要正常展开，届时可以查询录取情况。
二、档案有什么作用
1、档案的作用有两个方面，一是凭证作用;二是参考作用。
2、对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
三、考生电子档案运行状态
在录取期间，考生可查询电子档案运行的7种状态：
(1)“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由。
(2)“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
(3)“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
(4)“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
(5)“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
(6)“录取待审”：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未打印寄发。
(7)“录取”：表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。
