发放要点1:年终奖发放要不要设置条件?
年终奖是奖金的一种,奖金对于员工来说是一种物质奖励。如果员工绩效优良,工作成绩突出,就应该给予奖励,一来对员工努力的承认;二来激励员工继续努力工作。
奖金与工资的区别,一是奖金需要满足一定的前提条件,而工资则无条件发放;二是工资一般通过劳动合同约定,而奖金一般通过规章制度制定。
因此发放年终奖不是公司的法定义务。既然如此,公司对年终奖的方法就可以设置一定的前提条件,满足条件才可以得到年终奖。
发放要点2:离职员工要不要发放年终奖?
一些公司在年终奖的制度中规定:员工当年度必须在公司服务期满三个月;发放年终奖当日必须仍在公司工作;员工在发放年终奖前提出辞职或者过失、非过失解除劳动合同的,将不得享受年终奖。
年终奖与工资虽有所区别,但从性质上,都属于员工提供工作的对价,是员工的劳动报酬。按照国家统计局的口径,年终奖也属于工资的范畴。
因此来自劳动局的意见是:既然属于工资的范畴,那么员工只要提供了约定的工作,就有权获得年终奖;年终奖制度中仅仅以发放年终奖作为支付年终奖的条件,侵犯了员工的劳动报酬权,依法不能得到支持。
因此我们建议为了避免年终奖与工资形式上的混淆,年终奖的发放应以绩效考核为条件,而不应以员工是否在职为条件。
发放要点3:年终奖是阳光普照,还是只发给部分员工?
年终奖在不同的单位有不同的发放形式,除了一般意义上的“红包”外,有的是股票分红,有的是“双薪”,有的是提成,有的是奖金等。
对于年底双薪,只要员工在年底仍然在岗,无论他个人的表现如何,无论公司的业绩如何,全员享受,属于“普惠”,类似于福利性质,表示公司对员工一年来“苦劳”的感谢;而如果根据个人年度绩效评估结果和公司业绩结果发放绩效奖金,那么根据不同的评估结果,年终奖就会出现有人多、有人少,甚至有人没有年终奖的现象。
年终奖是否必须员工人人有份,法律没有规定,对此主要依赖于公司的年终奖制度。
发放要点4:员工领到的年终奖是不是商业秘密?
很多员工喜欢“晒年终奖”,对此一些公司规定年终奖是公司的商业秘密,员工不得向他人透露。一些人力资源管理者认为,年终奖涉及的奖励额度比较大,授奖面宽,又处在新旧年度交替的时间接口,对员工的心理影响较大,因此他们往往采取“模糊发放”方式,不公开金额。
公司向员工发放年终奖的数额,是公司的信息;但同时,员工领到年终奖的数额,也构成员工的个人信息。对于员工的个人信息,员工有权决定是否向他人公开。如果公司以商业秘密为由禁止员工公开,那么公司应该先去问一下员工的老婆同意不同意。
很多地方劳动局规定,发放工资应效益优先,兼顾公平、公正、公开,禁止企业把工资发放作为商业秘密。