【一】
行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、
负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实
相符。
七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、
完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、
负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
【二】
1.日常事务
解决一个公司日常杂事。一个公司日常会有杂七杂八的事务，都需要有人去处理那么专业技术人员肯定不会做这样的事情，所以这样的杂事就由行政人员来处理。包括定水压卫生人员的安排和管理怎样锁门 甚至房间的灯坏了，都要有人来修理等等诸如此类的杂事。
3.领导交办的固定事宜
组织中的行政人员，其实每个人都会有一套属于自己本职的工作，比如说前台就属于行政人员之一，那么会做来客登记以及负责联络相关人员。
3.传递上层的指令
行政人员还有一项主要的职责就是负责传达领导层向下发布的信息。当然这种传递指令的方式很多，比如发送Email。或者用其他通讯工具文件发布指令。
4.整理日常文件
行政人员有一个重要的工作，就是负责组织中日常文件的整理归档分类。这是为了提高组织的工作效率。
5.应急的突发事务
组织中发生一些突发事件，那么行政人员就要负责及时对这些突发事件进行处理。
6.各种其他部门不负责的事物
行政人员要关注办公室中的卫生环境以及舒适程度。凡是其他部门不负责做的事情，一般都由行政人员来负责。
【三】
一般来说行政助理工作内容包括以下方面：
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。
9.负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。
10.负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
