制度流程管理工作总结一
今年上半年,人才管理开发科和人才交流中心根据全市人事工作会议的部署和要求,在局领导班子的带领下,认真贯彻执行上级有关人事人才的政策法规,落实市委、市政府制定的有关人才政策,以大力引进人才和为人才提供多层次、多方位服务为重点,不断增强服务意识,完善服务手段,改进工作作风,提高工作效率,扎扎实实地做好人才开发引进和管理工作,主要体现在以下几方面:
一、加强政策学习,强化管理
随着改革的不断深化,人事人才工作面临着越来越多的新情况、新问题,难度也随之越来越大,一方面要依法行政,另一方面又要方便群众,提高效率。为此,我们多次组织学习有关政策法规,并针对一些当前的热点、难点问题,专程走访了省毕业生就业指导中心、省人才服务中心,积极寻求上级部门的指导和支持,进一步规范了毕业生报到、转正定级、人事代理、档案接收与转移等操作。
为了让大家及时了解中心整体运作的情况,从今年开始,我们试行月报制度,以部门为单位每月5号各自将上月工作进度和主要问题、建议在网站的社区园地登载。与此同时,我们还将毕业生接收、人事调动情况报送局长和分管局长备案。 为配合局加强财务管理,指定专人负责人事代理和职称考试的收费、缴款,并按有关规定规范了现金的收缴管理。
二、认真做好干部人事调动、毕业生接收、人事代理等日常工作
(一)干部人事调动
除了进一步了完善网上调动查询专栏外,还及时通过电话告知办理情况、审批结果。此外,还与市劳动局商定,由我们按照现行企业工资新旧标准对照表>>对从市外调入企业的干部档案工资进行核定,每月底列表汇总交劳动局备案,改变了过去一直沿由我中心将市外调入干部档案逐个送到劳动局重新核定档案工资的做法,既提高了工作效率,又保障了人事档案的安全。
截至6月17日止,今年共受理干部调动43xxxx(详见下表),审理档案213册。从数据统计分析,调入我市企业(含医院)的仍以本科和中级职称人才为主,占总调入人员的5xxxx以上,引进的人才主要是医药、管理、财经、机械专业,医药类尤显突出,而文史、艺术、政法、化工则偏小各占xxxx左右。由于市城市建设投资集团有限公司组建、公用集团、火炬集团的重组,使市内干部流动增多。调出人员有5xxxx流向深圳及广州,随着对人才素质要求的不断提高,另有1xxxx的人员选择继续深造(读研、读博),其余人员流向全国各大城市。
2017年1?6月全市企业(含医院)干部流动一览表
项目小计按职称分类按学历(学位)分类
高级中级初级博士硕士本科大专中专
调入2212783440111167914
市内9232038 01 351822
调出1241153704109101
总计4373111811901626010737
(二)毕业生的就业推荐和接收
据统计,今年我市生源毕业生预计将达547xxxx(其中:本科117xxxx,大专2116,中专219xxxx),虽然比去年的623xxxx略有减少,但就业形势依然严峻。根据今年我市生源毕业生的情况和近年来毕业生工作的经验,我们制订、印发了《中山市2012年普通高等(中专)院校毕业生就业工作意见》,对毕业生的就业工作明确了思路、提出了要求、完善了措施。
截至6月20止,共有8xxxx单位申报计划接收毕业生211xxxx(其中需求博士xxxx,硕士研究生4xxxx,本科162xxxx,大专28xxxx,中专10xxxx,专业不限6xxxx),与2004年同期需求的195xxxx相比需求量增加了8.xxxx;办理毕业生接收171xxxx(其中博士xxxx、硕士9xxxx、本科137xxxx、大专19xxxx,中专4xxxx),与2004年同期接收数基本持平。
为配合我市网上政务的实施,今年1月24日开通了毕业生接收网上报送系统,通过互联网就可以把接收毕业生的有关资料报送给我们,待审核、确认后,备齐书面材料前来即可办理。既方便了用人单位、提高了效率,又能使单位通过中心的网站,及时了解我市毕业生的有关政策及相关的动态。截止到6月20日,通过网上注册的单位就有9xxxx,共发布了220条需求信息,申报接收毕业生84xxxx。
在继续完善毕业生电脑管理系统的同时,今年又自行开发了毕业生自助录入系统,将闲置的旧电脑重新安装、配置,摆放在办事大厅,供毕业生自助录入报到资料,既大大提高了办事效率,加快了无纸化办公的进程,又使闲置的资源得到了充分利用。
完成了2017年市体校生的安置工作。
(三)人事代理和档案管理
人事代理工作继续注重人性化管理服务,不断完善服务手段,提高服务水平,对前来新办和续约的人员,书面提醒下次缴费时间、须归档的材料等有关注意事项。此外还通过中国高等教育学生信息网开通学信卡确认后续学历,逐步将原来的被动服务转为主动服务。
今年上半年共办理人事代理49xxxx,其中人事关系、档案挂靠37xxxx,毕业生人事代理10xxxx,辞职、辞退人事代理9xxxx,档案保管7xxxx,为人事代理人员办理转正定级10xxxx,职称晋升4xxxx。
继续开展非公有企业、转制企业干部人事档案接收、管理工作,上半年共接收非公有制企业干部人事档案90份,接收1xxxx转制企业的干部人事档案238份,并为有关单位提供档案借阅260份。
根据人事档案达标要求,提高档案管理水平,上半年共完成整理干部人事档案2052份。
三、办好思而学教育网站,及时传递人事人才资讯
充分发挥中心网站窗口作用,除了进一步完善中心网上业务开展和中心电脑系统维护管理外,还积极协助职改办、公务员管理科、工资科、培训科等科室发布相关信息,及时登载新的人事人才政策和其他相关资讯,并通过网上咨询台解答人事人才政策和业务等问题,深受社会欢迎,上半年咨询台总共对所提问的137xxxx问题中的65xxxx问题,进行解答,浏览者总的点击量为xxxx多次,为咨询者解决实际的咨询问题,得到较好的评价。
继续办好“每月人才市场情况综述”栏目,根据三间人才市场每月提供的数据进行统计、分析,向社会公布当月招聘列前的1xxxx专业和应聘人数最多的前1xxxx专业等信息,为用人单位和求职人员提供导向,引导人才有序流动。
此外,还根据局领导的要求,在原来网站的基础上,筹建中山市人事局网,作为人事局网上宣传和人事人才服务的窗口,实现政务公开,更好地为社会服务。目前筹建工作基本完成,已把初版提交各科室参考并提供修改意见。
四、加强人才市场的监督管理和协调工作,充分发挥人才市场的作用
通过每季度协调会和日常巡查、定期沟通、数据月报等形式,及时了解掌握人才中介服务机构的运作情况,对人才市场进行监督管理,规范市场行为,积极做好协调和服务,促进人才市场的发展。
为了充分发挥人才市场引进人才的主渠道作用,着重加强对人才招聘活动的计划管理,尤其是强化对举办大型人才交流会的管理,一是根据各人才市场的申报,协调制定全市全年的大型招聘会的计划安排,使招聘活动按计划执行、有序开展;二是实行事前监督制度,严格大型招聘会方案报批程序,做到每场招聘会具体方案、筹备情况有报告;三是实施现场指导、监督,指定专人对招聘会实行全程跟踪。
1至6月份,全市共举办大型人才招聘会12场,共有参会单位150xxxx,提供岗位2518xxxx,入场人数累计5622xxxx次。
按xxxx人才市场每月的上报情况统计,参加招聘活动单位共1005xxxx(其中公有制企业21xxxx、民(私)营企业724xxxx、外资企业259xxxx);总需求12012xxxx(其中博士1xxxx、硕士4xxxx、本科657xxxx、大专1838xxxx、中专2206xxxx、中专以下7303xxxx);总求职人数17905xxxx次(包括网站注册求职),其中博士18xxxx、硕士64xxxx、本科2713xxxx、大专4824xxxx、中专4258xxxx、中专以下6026xxxx。拟达成求职意向6233xxxx。
根据《广东省人才市场管理条例》规定,完成了对需要年检的xxxx人才中介机构进行了年检。
上半年,审核批准新增人才中介服务机构xxxx。
五、其他
(一)办理《广东省居住证》xxxx。结合我市的实际,拟订了《实行〈广东省居住证〉制度后,〈中山市人才聘用证〉使用问题的意见》和《中山市〈广东省居住证〉申领办法》。。
(二)完成了人才中心集体户的开通手续,同时开展了镇区集体户情况调查和相关问题的协调。
(三)积极开展人才协会的筹组工作。
(四)共为2xxxx企业聘用制干部办理了续聘手续。
下半年的工作计划
1、继续建立完善与人才中介服务机构的沟通、联系机制,及时了解和掌握人才市场的运行动态,协调有关部门帮助和解决人才市场运营中所遇到的困难和问题,促进人才市场的培育和发展。下半年,开展一次安全检查。
2、组织部分知名企业参加第二届人才高交会。
3、完成成立人才交流协会的筹备。
4、充实完善、出台《中山市〈广东省居住证〉申领办法》。
5、开通中山市人事局网
6、对向市外流动人才开展问卷调查,分析情况、寻求对策。
7、开展镇区人才集体户口状况调研,并制订管理知道意见。
8、通过手机短信平台、电子邮件、中心网站通告等渠道定期将到期要交费期限、职称考试的文件、办理转正定级、专业知识培训等信息及时传递。
制度流程管理工作总结二
2017年以来,我部门按照公司对标管理工作的总体部署及指示精神,积极组织员工参加各种对标管理培训学习,使每位员工充分认识到继续深入开展对标管理工作的重要意义,把对标管理工作真正落实到实际工作中,努力把企业的目标转化为全体员工的具体行为。作为职能部门,认真落实对标管理工作的总体要求尤为重要,我部门在工作中坚持以人为本,瞄准公司对标目标,创新思路,在对标管理工作中取得了一定的成绩,也为下一步工作的展开奠定了基础。
一、2017年工作情况总结
根据部门内部自身情况,本年度对标工作如下:
1、合同管理
(1)利用部门周会总结了日常合同管理、预结算工作中存在的不足,避免在今后工作中再次发生;
(2)组织部门员工学习了公司工程预结算管理规定及2013年新版施工合同文本;
2、工程造价管理
(1)完善了部门对标管理执行小组网络图;统一了地表/井建工程进度、竣工结算表格。
(2)严格井巷工程月进度、竣工结算审核,规范工程签证内容及格式;及时登记地表工程月进度、竣工结算报表台账;同时就公司关于工程预结算方面的各种管理规定、制度、程序向办公生活区新进场施工的项目部进行了解释说明。
(3)就公司关于工程预结算方面的各种管理规定、制度、程序向项目部进行解释说明,为公司各项管理制度、程序和规定的执行奠定了基础
(4)根据工作需要及以前台账的使用情况,单独建立健全了各种工程预结算和付款台账及公司工程竣工结算外审台账;
(5)通过公司计划财务部收集了本部门近几年来预算成本开支资料,为编制2017年部门成本预算提供了依据;
3、员工技能及业务水平提高方面
(1)部门内部开展了一次业务技术比武活动,提高了员工的工作技能。
(2)组织部门员工参加了软件公司培训师来现场进行的软件使用培训,提高了员工业务工作的实际操作能力。
(3)每月根据工作中发现的问题组织了一次部门内部业务交流学习,提高了员工的业务工作能力。
4、日常工作管理
(1)编制并组织部门员工学习修订后的员工应知应会和岗位职责制;使每位员工都能明确自己的工作职责和如何去完成各项工作;充分发挥了每位员工的主观能动性和工作积极性。
(2)、编制并组织部门员工学习部门工作现状分析表和2013年对标工作计划。使每位员工了解到本部门工作中存在的不足,便于以后工作中进行改进;同时,明确20xx年部门对标工作,以利于对标工作计划的落实。
(3)完善了部门日常对标工作记录,在每月10日前完成了对部门员工上月岗位职责对标绩效的考核,增强了员工的工作积极性,充分发挥了每位员工的主观能动作用。
(4)制定了部门员工每月份月份岗位职责对标绩效考核计划;
(5)完善了部门两个对标管理执行小组日常对标工作记录;
(6)通过在编制办公生活区建设工程施工招标控制价时对材料市场价的了解,完善了部门材料市场价台账;
(7)为分工明确,落实责任,补充完善了《化验室管理规定》、《电子汽车衡管理规定》,分别增加了管理小组,制定了奖罚制度,落实专人负责各项工作。
(8)制定了电子衡计量标准化操作程序流程图,是每个员工都能了解操作过程,便于工作的顺利开展。
二、存在的问题及不足
(1)个别管理制度、程序、规定在实际工作应用中仍存在缺陷、漏洞,需进一步补充、完善;
(2)根据目前部门实际工作情况,需进一步结合具体工作加强本部门的建标、创标工作。
三、2017年对标管理工作计划
??持续改进,挖掘内部潜力,建立长效对标机制,争取更上一层楼 2013年我部门通过深入开展对标管理工作,建立了“对照先进、查错纠弊、持续改善、不断超越”的工作机制,使各项工作的管理水平得到了明显的提高,各项工作的执行力度及效率在原有的基础上得到了稳步提升,随着对标管理工作的不断推进,部门全体员工的工作责任心、技能水平、工作质量得以不断强化。但个别指标仍未得到有效控制,针对2013年对标管理工作中存在的不足,我们将进一步强化对标管理,重点做好以下几项工作:
1、建立长效对标机制
进一步优化建立长效对标机制,使对标工作与日常管理工作融为一体,通过对标带动部门各项工作实现“快速突破,持续提升”。
2、继续加强部门人员业务水平培训,提升对标成效
通过培训、研讨和辅导等手段进一步提高部门员工的业务水平,提高队伍的对标能力,进而提高部门对标成效。
3、加强对标管理,提升全员执行力
根据确定的对标标杆,以“提速增效”为目标,开展岗位创标工作,不断提升全员执行力。
4、开展对标成果管理,促进对标成果最大化
根据对标工作开展情况,总结对标过程中的对标经验,并推广利用已形成的成果,充分挖掘对标潜能,扩大对标成果。
企业要生存,要获得竞争力,就必须全面实施标杆管理。标杆管理不仅是组织和企业寻求变革的前奏,还是帮助企业获得世界一流的竞争力的力量和源泉,20xx年将要过去,鉴于开展对标管理工作对本部门收效甚高,我们将在下
一年度里将已积累的好经验和好做法转化为制度,进一步完善对标管理考评和奖惩办法并组织落实;进一步查找对标指标现状与标杆值的差距并分析原因,制定整改方案,落实责任人和完成时间,认真分析对标工作中存在的问题,广泛深入开展对标管理工作,营造对标管理工作的良好氛围,不断总结和提高管理水平,争取更上一层楼,相信在接下来的2017年我们一定会做得更好。
制度流程管理工作总结三
近期学习了“标杆管理在生产中的运用”应用课件,产生了一些想法和启示,并且进一步转变了我的管理思路,开拓了我的管理视野,使我感触良多,受益匪浅。
何为标杆管理?从课件中我知道了它是一种系统方法,是通过与行业内外优秀企业的最佳表现和最佳实践进行比较,从中找出差距,制定措施,持续改进。我个人理解的标杆管理是这样的,其重点是“标杆”两个字,标是标准、目标,杆是旗帜,标杆是大家要达到的目标,是企业前进的原动力和正能量。
开展标杆管理的作用是通过标杆管理为我们打开一扇窗子,真正面向市场,在行业竞争中认识自己,能够帮助我们明确目标,系统地改进工作,同时帮助我们不断学习,持续改进。集百家之长,修炼自己,与最优秀企业中最优秀的单元进行比较,从而确定和了解自己的优势与劣势,进而制定各种方式、方法和制度进行改进和提升。
“标杆管理在生产中的运用”教会我们要做好标杆管理工作要把握好以下几个步骤的工作。
一、确认标杆管理的目标和范围。依据公司整体战略目标,将其进行细化和分解,从而确定各车间、各工段、各班组以及每个员工的目标,使我们每个人都能明确自己应该干什么,从而让目标更切合实际、更具体。
二、确定比较目标也就是确定标杆。标杆目标的确定可以分为内部和外部,也可以说成是横向和纵向比较,就是找出能够为本单元提供值得借鉴的公司、部门和个人,所选的目标不一定比本单元整体好,可能其某一个点或部分中的数据,或所采用的方式、方法存在值得我们借鉴的价值,那么其就一定可以作为我们的目标,进行比较。
三、成立小组制定计划,收集与分析需要比较的数据,进而确定标杆管理的内容。这其中分析工作是所有各步工作的重要基础和关键,只有将分析工作做实、做细,确定分析的最佳切入点,才能落实好标杆管理工作,标杆的寻找包括调查、收集、分析、以及与自身进行比较从而确定标杆指标。
四、制定方案,实施和改进。实施标杆管理的核心我认为应该放在“改进”上面,从营造一种标杆管理的氛围开始,让我们各单元都能明确自己所处的位置,确定与标杆的差距,自觉进行学习和改进,从而促进整体目标的达成。
五、成效点评和改进提高。每一项工作和措施都有其开展的规律,进行标杆管理也不是一蹴而就的行为,对于每次标杆目标的达成之后要系统的进行审视和思考,分析此过程中的不足和差距,为下一轮的改进,提供数据基础和保证, 通过学习“标杆管理在生产中的运用”使我接触到了一种先进的管理方式,如果在各部门、各车间的基础管理中充分利用好标杆管理工具,一定能持续有效的帮助我们将管理工作做好。从而促进我们生产经营工作,提高利润率,提升企业竞争力。
制度流程管理工作总结四
根据陕西煤业股份公司和《陕煤集团神南产业发展有限公司2013年对标工作实施方案》的总体要求,通过对公司现状分析,确立了2017年对标管理总目标是以安全生产、成本控制、基础管理,以公司战略目标为统领,以提升管理水平为中心,以降本增效为基础,建立“对照先进、查错纠弊、持续改善、不断超越”的长效对标工作机制,实现了人人积极学习,个个寻标、立标、创标、达标的工作氛围,极大提升公司各项业务的顺利开展,并取得了显著成效。
一、明确对标思路,确立对标重点
(一)安全生产对标。根据公司2017年安全生产目标要求及安全生产战略目标业务规划,安全生产对标管理要以加强安全基础管理为前提,强化“三项”人员培训,以开展安全生产月活动、百日安全活动为契机,促进安全文化建设和安全管理理念深入人心,提高安全生产水平和安全管理水平。
(二)成本对标,提高效益。
1.制度保障。严格对照集团公司关于经营管理“八不准”等有关规定,尽快出台公司相关规定和制度,加大成本费用控制力度,严格控制非生产性支出和预算外项目。彻底杜绝不必要支出和浪费现象。
2.生产降本,以成本管理框架为指引,建立公司?中心?区队?班组层级成本对标管理标准体系,找出影响成本管
理的关键要素,并逐级分解,制定相应的改进措施,实现全员、全方位、全过程的生产成本控制目标。要求各中心降本项目10项。
3.立足岗位降本。号召全体员工,立足岗位,查找自身在工作当中存在的浪费现象,制定措施,加以改进。
(三)基础管理对标,提高管理水平。
1.战略对标:根据公司近期和长期发展战略,通过战略立标和对标,建立相对应的管理或效益指标,着力解决公司今后发展规划等问题。
(1)根据已建立的公司战略管理指标体系,不断充实基础数据,为战略对标提供基础依据;
(2)通过梳理战略指标,分析国家产业政策、市场变化和企业发展定位等问题;
(3)重新构建符合公司发展氛围的企业文化理念体系。
2.岗位管理对标。要以加强制度执行力为抓手,不断完善流程管理,把执行流程作为岗位标准化作业,促进企业管理标准化、规范化、科学化,推动企业更好更快发展。
二、夯实对标工作措施,促进对标管理工作全面开展。
对标管理不仅是提高公司管理水平的需要,也是公司适应市场变化,提高竞争力的需要,要把对标管理工作和日常工作结合起来,将其作为各单位安全、生产、经营、管理当中的一项标杆进行学习和改进,不断提高公司员工的工作效率和经营效益,就必须把以下工作做好。
(一)抓好对标培训工作,培养对标管理人才。2013年将开展多种形式的对标培训工作,实施三级培训体系,包括
公司级培训、部门中心级培训及班组级学习等。开展公司级培训3次,部门中心级培训6次,班组级学习6次。通过培训带动全体员工开展对标实践。在对标工作中,充分发挥对标专员的作用,使对标专员专业化、岗位化、制度化。促进对标工作优秀人才的不断成长,为公司培养更多的对标管理人才。
(二)进一步完善对标指标绩效考核体系。对标工作不仅要重视实践,更要加强考核措施,通过不断完善对标考核体系建设,找出对标工作中的不足,使指标绩效考核成为对标管理工作的催化剂,全面推动管理水平的提高。
(三)开展对标文化建设,把对标管理与“精细化管理、“双述”和第一文化结合起来,开展“我要节约”、“我要学习”、“公司是我家”等形式多样的专题活动,推动对标管理全员化实践的文化氛围,加大对标宣传工作,力争在报纸、杂志等媒体上发表稿件4篇以上。创立对标管理基金,用于奖励在对标工作中做出突出贡献的个人和集体。
三、以公司各项工作任务为切点,开展针对性的对标活动
在对标活动中,我始终保定强管理、提效率、增效益的对标工作理念,在对标工作实践活动中始终坚持“对标无处不在、处处在、时时在、事事在”的对标工作理念,使对标工作成为每位员工的自觉行动。
1、通过召开专题会议、专题讲座、交流研讨等形式,着眼业务流程、管理上的差距和薄弱环节,不断纠偏与总结,营造“我要对标、我能创标”的良好氛围。
在《陕煤集团神南产业发展有限公司2017年对标管理实施方案》下发以后,一是公司各部门、中心定目标、定措施、定责任,形成了对标工作常态化机制。二是各部门、中心及时组织员工学习“对标工作实施方案”和《对标管理手册》,把全体员工的思想统一到立标、对标、达标、创标工作中来,形成了人人参与对标的工作氛围,有力的保证了对标工作质量。三是召开对标专题会议、对标工作例会、对标工作经验交流会,不仅使员工认识到开展对对标管理重要性、紧迫性,而且增强了学习对标、参与对标的工作热情,同时涌现了一大批对标学习优秀讲师,如人力资源部的王二霞在经验交流中讲到,“适合企业实际情况、符合员工需求,能提高工作效率、节约工作成本的方法和措施就是标准,就是标杆!”培训中心张静的交流总结中说:“对标工作随处可见,随处可搞,我们需要将对标工作有机地与中心实际业务相结合,对标工作就可以落地。”这不仅破解了对标就是找行业第一、世界第一的对标目标使大家感到遥不可及,而且使大家深刻的体会到时时有对标,事事搞对标、对标就在我们身边的每一项工作中。只要工作时时有进步,天天有提高,量变到质变,最终我们一定能创立一个新标杆。为有效实现了对标落地工作及实现全员对标奠定了坚实的理论和实践基础。
2、实施基础管理对标、全面提高了工作效率。在对标工作中,“干什么”、“怎么干”、“谁去干”和“干到什么程度”等问题,使对标管理工作能否持续开展的关键。为此,我们依据已经建立的管理层指标含盖10个管理部门和8个中心,大约400多个二级和三级指标的对标管理指标数据库,开展岗位立标、对标、达标、创标活动,做到了工作有标准、有要求、有提高、有考核的工作氛围。极大的提高了工作的主动性、积极性、创造性和工作效率。就拿公司网站编辑和网站服务器安全为例,通过管理指标数据库的建立,确立稿件更新和网站服务器故障维护时间限制,是工作目标更加明确,并把这一目标和绩效考核紧密相连,极大的调动稿件编辑和网站服务器维护工作人员的工作积极性,使网站信息更新频率时间明显提高和服务器故障明显减少。确保了公司网站的安全运行。
3、加强成本控制,大力开展降本增效活动。一是公司号召全体员工从节约一度电、一张纸开始,加强办公用费用控制。二是公司积极倡导节约就是效益,节约就是利润的文化理念,号召各部门、中心开展形式多样的降本增效节约活动。为实现成本控制,降本增效开了好头。为此各部门、中心首先强化宣教,统一员工思想,广泛进行宣传教育,引导全体员工正确认识煤价下滑带来的不利影响,增强危机意识、忧患意识和成本意识,从大处着眼,小处着手,牢固树立效益在心中、成本在手中的理念,营造“节约光荣、浪费可耻”的氛围;其次,加强降本增效的对标管理,落实降本增效目标。各中心结合全面预算,实施指标再分解,并进一步完善指标联责考核机制,将指标分解到每一位员工身上。