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今年是我校启用自助迎新系统的第四年，绝大部分新生在入校前已经在网上完成报到、自选宿舍等一系列手续，到校后，通过下载学校提供的移动迎新APP进行校内导航，就能顺利找到自己的宿舍。另外学校也为新生提供了更为便利与人性化的服务。除了延续往年将卧具直接配送到宿舍外，学校还设置了绿色通道，为需要贷款的家庭贫困学生提供便利。
学工处副处长罗登辉表示，今年我校进一步优化了迎新系统，在版面上，对系统进行了改版，使其更加美观和人性化；在服务上，升级优化，进行了财务对接和服务对接，开创了研究生和本科新生同天报到的局面。另外他指出，从7月份到现在，我校就对辅导员、志愿者等进行了迎新工作培训，8月中旬开始志愿者和辅导员就开始在线指导新生进行网上自助办理各种手续，为迎接新生到来做了大量前期工作。在服务上，要求更加精准，对于在网上未缴费或是现场缴费的学生也将宿舍用具提前送入学生宿舍，此外，对于志愿者也进行了更好的匹配，使各宿舍对应志愿者可以提前一天拿到新生宿舍钥匙，迎新效率大大提高。
“我们挑选了优秀的学生来担任助班及志愿者，并对他们进行多次的培训，让他们了解迎新的流程及各种注意事项，加大对学校和学院的宣传，不仅要帮助新生处理日常生活的问题还要帮助他们在心理上培养爱校的感情。”计算机科学与工程学院党委副书记周筱芬介绍道。
信息与电气工程学院党委副书记李宁表示，迎新是大学学习教育的一个传承。早在暑假期间，信息与电气工程学院便提前建立了新生群，为新生提供英语分级等备考资料。此外，为了保证每一位来校的家长能参加家长见面交流会，分别在7号下午、8号下午共设置了两场交流会，可供家长自由选择时间前来参加，推动学校家校一体、协同育人机制具体化。
潇湘学院党委副书记曾练武说，和往年的迎新相比，今年将更加注重文化的传承。他认为，志愿者与助班对新生的帮助不仅仅是一种形式，更传递着同学之间的关照与关爱。因而，志愿者与助班在与新生交流时，也将更注重对校园文化的宣传，学校在宣传学校丰富的校园活动的同时，也将更加注重对学习氛围的渲染。
不仅如此，助班们也为迎新准备工作投入大量精力和心血。潇湘学院16级新闻一班王霞谈道，我们现在要准备好等新生开学后的第一次班会，班干部竞选以及跟新生普及一些学校资助政策和校园安全问题，如校园贷款等。
“我跟同伴两个人走完101间寝室，检查了被褥、水桶、暖水壶、水表、桌椅、门锁、床板等一系列宿舍用品。”17级人文学院新闻专业林银艳说道。她认为能够作为人文学院志愿者帮助2018级学弟学妹非常开心，这也将是一次非常难忘的实践服务经历。
据悉，学校在湘潭站、湘潭汽车站和湘潭北站三个站点，新生及新生家长可到达站点，乘坐由我校专门配备的大巴免费直达校园，每辆迎新大巴上还设一名迎新讲解员，便于新生进一步了解我校概况。此外，在校内也将设12个分站点，为新生提供更多、更周到的服务，其中，校内举办的“新生自由行”“寻找迎新最美瞬间”等各大活动，也为新生更好地融入校园做准备。
