规章制度

关于差旅费标准及出差审批程序的通知

关于差旅费标准及出差审批程序的通知
各部门、车间:
为加强公司费用管理,合理控制差旅费用。经公司研究,对差旅费标准及出差审批程序规定如下:
一、出差审批及差旅费报销程序:
、凡公司因公出差人员需事先先填好《出差申请单》,对因临时决定出差的需在回公司后的两天内补办手续;
、一般人员需经部门负责人和主管领导批准;
、副部长以上人员需经主管领导和总经理批准;
、出差人员报销需凭《出差申请单》和相关单据到人力资源部审核后由财务部复核报帐。
二、差旅费报销标准及具体规定:
、差旅费按总额包干的办法给予出差补贴(含住宿费、伙食补助费、某内交通费),即“总额包干,超支不补”,食宿、交通等发票仅作参考依据。
、出差人员按相应地区(某地、某、某某会、某某外及直辖某)和级别(一般人员、中层正副职及公司副职以上)报销差旅补贴;
、当天出差当天回公司的补贴元,往返时间超过小时以上的,可按住宿一天计算(不另报加班补贴);
、乘公司车出差,当天回公司的补贴元,往返时间超过小时以上的补贴元;
、某某内出差时间在八天以内(即中间包括星期六、星期天)或出差回公司是星期一的,其差旅费补助不包括星期六、星期天;
、乘座火车从晚八点至次日晨七时之间,在车上过夜小时以上或连续乘车小时的,可乘座卧铺位(副总经理及相应职务以上的可乘软卧);
、乘座飞机人员需经总经理批准,其往返机场的专线车费可在出差人员的包干差旅费之外报销;
、出差期间对连续乘车小时(含小时)的,凭车票每小时发元伙食补贴,以此类推;
、凡乘座火车符合二款条的规定,而不乘座卧铺的,按本人实际乘座的硬座票价的%给予补贴;
、凡经公司批准,带薪参加学习并在学校和培训基地住宿的,住宿费按实报销,伙食补贴每天元(不包括培训费中含有食宿费的);
、凡参加各种会议,会务费中含食宿费的不再另报伙食补贴和住宿费;
、出差人员非因工作需要的游览和参观的一切开支,均自理;
、出差人员回公司后的一周内办理报帐手续,愈期取消出差补贴;
、本规定自XX月日起执行,解释权归公司人力资源部。

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