一、办文拟稿
（一）文件起草一律由承办科室负责办理
（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。
（三）起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。
（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科同审核）后，交分管领导审核，局长签发。
二、打印、核校、装订
（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。
（二）校对由办文科室负责。
（三）各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。
（四）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏、空。
机关保密制度
三、分送、存档
文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。
、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。
、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室；离开办公室时，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和办公桌要上锁；不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公场所及闹市区。
、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。
、加强涉密信息传输的保密管理，涉密计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
、有关科室对重要涉密会议和重大涉密活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论涉密事项。
、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏，如发生丢失、泄密事件，将按有关规定追究当事人责任。
、机关印章由专人管理，用印必须经领导签字批准。
