、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
、本制度适用于本公司各部门全体人员。
二章 通讯设备的配备
、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
、公司各办公室配备上网设备。
三章 通讯设备的使用费用报销
、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款元。
、公司办公电话话费标准:办公室每月限额xx元,财务部每月限额xx元,其他部门每月限额xx元。
、话费费用报销由财务部统一办理。
四章 通讯设备管理
、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
五章 违规处理
、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月日前以现金形式交纳到财务部。
六章 附则
、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
、本规定自公布之日起执行。