规章制度

大学读者协会办公室管理制度

大学读者协会办公室管理制度

为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理,充分利用办公室这一资源,确保协会的办公室能发挥应有的作用,特制定本制度。

一、使用原则、范围及要求

一条 本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排,以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

二条 本协会办公室的使用原则:以本协会使用为主,其他社团借用为辅。

三条 本协会办公室的使用范围:主要针对协会内部的会议,协会例会、部门会议等;还可以举办一些适宜在此举办的活动。

四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明,安排使用时间。

五条 其他社团借用本协会办公室时,应提前与本协会会长联系,并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

六条 活动或会议结束后,要保证地面、桌椅干净整洁,摆放整齐。

二、办公室物品管理

七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理,认真保管橱窗内文件,并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

八条 本协会日常物品(如胶水、剪刀、工作证、横幅等)在活动结束后由办公室负责收集并保管。

九条 宣传部每次使用毛笔,红纸,墨水等物品后,由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

十条 值班期间,值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

三、办公室书籍管理

十一条 书架内书籍由读书部负责管理,定期整理。

十二条 对于可出售杂志,由值班部门负责整理并妥善保管

十三条 其他协会放入办公室的书籍,由值班部门负责看管并注意借用要求。

四、附

十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会

十五条 本制度自公布之日起执行

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