学生会办公室规章制度
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨：全心全意为同学们服务
学生会工作方针：分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能
主席团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。
办公室：统一管理各部档案、召集学生会各类会议，做好会务工作。
心理教育部：及时了解全院同学的心理动向和心理问题，协同学院采取相应措施解决学生心理问题。
学习部：学风检查，组织各类活动，带动全院学习气氛，为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。。
文艺部：组织各类文艺活动，并配合院里搞好文艺演出，丰富师生的精神文化生活。
艺术团：在文艺部的领导下带领我院学生开展文艺活动。
宣传部：配合其他各部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息。
科技部：普及网络方面的知识并培养网络方面的人才，还负责院网络建设。
体育部：举办各类体育竞赛，增强学生的竞争意识和体质，丰富师生课余生活。
生活部：对全系宿舍的卫生进行不定期的检查，培养健康、向上的生活观念。
外联部：为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费，还包括学生会的外事联系工作。
实践部：为我院学生提供更多社会实践机会。
女生部：针对我院女生适时地举办各项活动，并在有女生参加的活动中配合其他部门做好相关工作，负责学院大型活动的礼仪事宜。
三、学生会管理体系结构
1、体系结构：主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责，主席助理对主席负责，副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开学生会例会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次，时间--周一中午11：40，地点：教一418教室，与会人员--主席团成员及各部部长，副部长。
（2）学生会各部定期召开会议。
（3）学生会主席团、学生会各部召开会议，将具体时间提前一天报学生会办公室，由办公室安排人员作会议记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报学院，给予惩罚。
4、遇到特殊情况，学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。
五、人事任命制度
1、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次招干活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3、如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求院里意见的基础上，给予处理。
4、各部干事的任免由副部长决定，但必须报请部长和主席团批准。
六、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决，解决不了须报请主席团解决，问题严重须上报学院。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档。
4、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会主席团核准。
5、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。
6、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。
7、每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
8、以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。
七、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。
5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。
九?考核制度
1、例会
⑴无故不到者一次扣15分，请假一次扣2分；
⑵迟到5分钟内扣1分，超过5分钟扣2分，超过10分钟以上扣5分。
2、工作
⑴未按时交学期工作计划总结一次扣5分。
⑵未按时交学期活动计划总结一次扣3分。
⑶出现失职行为（如活动时不到，迟到，安排出错以及活动无法进行......），一次扣5分，严重失职扣10分。
⑷出现滥用职权有损学生会形象，一次扣15分。
3、学习
⑴考试出现作弊行为者坚决免职。
⑵考试一门不及格扣5分，考试两门不及格予以停职（选修课不计）。
每个学生干部原始分为100分，每个部门原始分为120分（干部个人减少的分，在所在部门减少相应的分数），每一个学期进行一次学期末得到评分结果。学生干部个人积分75以上为合格（含75分）可继任为学生干部，若不合格则通过组织程序予以罢免，推荐工作积极的同学接任。部门积分为60分以上为合格（含60分）可继续工作，若不合格则在学生会内部予以通报批评，有两次不合格的部门通过上报，罢免该部部长职务。积分结果由办公室主任统计记录。
十、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突，以本制度为准。
3、本制度最终解释权在主席团。
学生会办公室规章制度
一、学生会的基本任务
(一)遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国、适应有事业要求的合格人才。
(二)发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用，在维护国家和全国人民整体利益的同时，表达和维护同学们的具体利益。
(三)倡导和组织自我服务、自我管理，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。
二、学生会各岗位职责
(一)学生会主席的职责（秘书长同下）：
1.全面负责学生会的工作，并主持召开学生会重要会议。
2.根据学生会工作条例和工作需要，向学生会提名学生会干部人选。
3.主持制定学生会工作计划，负责指导、监督和协调各部门的工作，模范执行学生会工作条例。
4.代表数理学院学生会参加相关会议。
(二)副主席的职责：
1.协助主席展开日常工作并督促本学期工作计划的完成和具体分管部门的工作。
2.指导所分管部门的工作，督促、检查各部门的执行情况。
3.与所分管部门的主要干部齐心协作，充分发挥他们的积极性，关心他们各方面的情况。
(三)学生会各部部长的职责：
1.负责本部门日常工作，并对学生会负责。
2.负责本部门工作计划的制定和实施及部门工作的总结汇报。
3.负责本部门干事人员的提名，工作安排，检查和督促。
4.负责完成学生会日志，部门日志。
(四)学生会各部副部长的职责：
1.协助部长做好本部门工作，完成布置的工作，并对学生会负责。
2.可以受部长委托，在部长不在的情况下执行部长的职责。
3.负责完成学生会日志，部门日志。
(五)学生会各职能部门委员的职责：
1.积极为各项活动出谋划策，按时完成部长交代任务，服从安排。
2.积极配合其他部门完成各项工作及活动。
3.辅助部长副部长完成本部门部门日志。
三、学生干部的推荐任用制度
(一)招聘对象：思想政治素质高，学习成绩好，工作热情高，乐于奉献，并具有一定专长的数理学院在校学生。
(二)招聘程序：每学期开始，院学生会按照团委相关要求，在广泛听取各方面意见，全面考察的基础上确定人选。
(三)招聘过程：委员经过初试、复试，最终确定名单，并交团委审核；部长级及主席团的竞聘由团委老师及上届主席团面试，对平时表现优秀且面试表现突出者交团委审核。
(四)每学年第一学期期末考试挂科者，自动退出学生会。
四、例会制度
(一)学生会全体例会原则上每月召开一次，部长例会每月召开二次，各部门定期召开部门例会，每次会议都要记录会议出勤情况。
(二)未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。
(三)严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部门要做好学生会日志与部门日志。
(四)学生会每一位成员开会时必须携带会议记录本，以便更好的记录会议内容，了解学生会活动和自己的任务。
(五)部长例会上，各部门部长必须汇报近期工作进程及工作计划，全体例会上，由副部长汇报近期工作进程及工作计划，部长适当补充。
五、办公室值班制度
(一)值班时间为每周一至周五下午4：30至5:40，值班地点为院学生会办公室（3教五楼）。
(一)值班人员由办公室统一安排，应准时值班，不得迟到早退。值班人员如遇到特殊情况不能值班的，需事先向办公室说明然后找人代班。
(二)值班人员做好值班记录，对所有来人均给予热情的接待。如有特殊情况，不能自行解决的，需询问部长或者主席团成员。
(三)值班人员应注意个人仪容仪表。值班人员不得穿背心或拖鞋值班，不得在学生会办公室内抽烟、吃零食等。
(四)值班人员保持值班地点安静，可以写作业或者整理文档，不得嬉戏打闹。当日值班人员负责打扫学生会办公室卫生。
(五)当日收到文件，文件若是给某部门个人的应于当天晚上11:30之前送达至相关责任人手中；若是给学生会的，则放在学生会文件夹内。
六、学生会日志与部门日志制度（试行）
(一)学生会日志由各部门部长与副部负责填写，每个部门每周轮班一次，须认真填写，不得乱涂乱画。
(二)学生会日志填写内容包括以下几个部分：
1.会议概况（实到人数、请假名单、会议时间、主要议题、主要内容、会议总结等）。
2.活动概况（迟到早退、请假名单、活动流程、表扬名单、活动优缺点）。
3.固定工作概况（卫生检查、早签到、办公室值日），视情况进行。
4.周总结（一周活动总结与个人感受、建议）。
5.月总结（主席团书写，评出月最佳部门、最佳部长副部、最佳委员等）。
(三)部门日志可参考学生会日志，由委员副部部长共同书写。必须包括本部门本周具体工作和一周概况。
(四)学生会日志与部门日志每月上交一次主席团。每学期期末评选优秀学生干部，以学生会日志为主要考核手段。
七、考勤制度
(一)学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加，不得无故迟到早退或缺席。
(二)举办活动与早签到期间会给学生会成员考勤，对于表现优秀的同学给予物质奖励与通报表扬，对于表现差的同学给予通报批评，多次发生且情节严重者，给予劝退学生会处理。
(三)在学生会的各项工作与活动中，成员须自觉佩带工作证，以代表成员身份。
八、档案、财物保管制度
(一)档案分部门管理，相关资料留存办公室存档。每个部门往年资料必须电子档留存。
(二)各部长手中钥匙只能用作规定用途上，不得随意借他人使用（特别是非学生会人员）。
(三)办公室对学生会的财物直接管理，各部门的使用，或是外借给他人使用都必须经办公室负责人同意。
(四)凡购买的东西须有正规发票，并尽快将发票交到各部门部长统一管理。
(五)每学期期末由部长统一整理本部门一学期购买记录，并交到办公室统一报账。
九、请假制度
(一)学生会各成员每学期请假次数不超过2次，超过2次的请假将记入学生会日志。
(二)事前填写假条，事后不补假。
(三)委员请假由部长申批，部长、副部长请假由副主席和主席审批，假条统一由学监委保存，记入学生会日志。
(四)因公事请假需要和指导工作的负责人说明，不记入考勤。
十、评优处罚制度
(一)在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动,对评优排名靠前者给予一定物质奖励，并纳入到学年末学生干部的综合素质考核中。评优分为成员之间互评(部长评部长、部长评委员、委员评部长、委员评委员)，最终结果以学生会日志与评选分两项综合组成。
(二)在每学年末，对两学期末的考评结果综合，评选出优秀、良好、合格、不合格学生干部，并给予相应的学分。（学年结束后优秀学生干部的评选学业成绩必须在班级前1／2 ）
(三)基本表扬原则：
积极配合相关部门开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有实质性建议。
(四)基本批评原则：
1.各种例会、活动、早签到、办公室值班，无故迟到。迟到5分钟以内进行口头批评。5至20分钟进行批评检讨。20分钟以上者，进行通报批评。无故缺席者交书面检查并通报批评。
2.工作总结、工作计划、学生会日志、部门日志以及其他材料未及时上交到相关负责人。
3.安排的工作未能按时完成，拒不完成。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助。
(五)学生会优秀干部互评由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：
1.各部开会时部长必须到场主持会议。
2.在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任。
3.不得有违纪行为。
(六)发扬学生会在同学们心目中的良好带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，给予撤职处分。
