新生入学报到工作，现就有关事项通知如下：
一、迎新工作
1.各学院请于8月31日17点前将分管新生工作的辅导员名单和联系方式报送至学校招生办。
2.新生入学报到必须由学生本人办理，不得由他人代办。
3.新生入学报到时各学院应根据学生持有的录取通知书（入学信息卡）、身份证、准考证等有效证件审核学生身份。
4.新生报到时，各学院应通过“新生入学注册系统”进行入学注册、学生检索、身份验证、名单打印等操作。
5.所有到校报到新生均需要通过“新生入学注册系统”进行电子报到，否则将不能进行学籍注册。
二、报到信息上报
1.学生电子报到截至时间为9月8日中午12点。
2.报到结束后各学院要认真清理未到校报到学生情况，与学生联系了解未入学报到原因，并填写《本科新生未报到情况汇总表》，经学院党委副书记审核签字，加盖学院公章后于9月11日17点前报送（传真）至校招生办（金盆岭校区办公大楼附楼104）。
3.校招生办将根据各学院统计的未报到学生数据上报各省招办取消入校资格。
三、入学资格复查
1.在新生入学报到一周内，各学院学工办应以班级为单位组织新生入学资格复查工作。
2.新生入学资格复查应根据学生持有的录取通知书、身份证、准考证，并结合“迎新报到系统”提供的学生电子档案，认真校验学生身份的真实性。
3.如发现学生身份信息与电子档案不一致，则立即将情况上报校招生办，由招生就业处会同教务处、学工部、纪检监察处调查取证，并做出处理意见。
四、特殊问题处理
1.录取通知书遗失的新生须先到招生就业处迎新报到点核实身份，领取“入学报到证明”后方可办理入学报到手续，金盆岭校区在办公大楼附楼104办理。
2.新生因故要推迟报到的，必须书面向所在学院学工办办理请假手续，请假时间不得超过一周，各学院做好相关记录并报校招生办备案。学生无正当理由逾期不报到，视为自行放弃入学资格。
3.学生因特殊情况须请假时间超过一周，或办理保留入学资格等学籍管理手续的，必须在新生入学报到后，方可向校招生办公室提交申请按程序办理。
4.新生报到后提出放弃入学申请的，需填写《长沙理工大学取消新生入学注册审批单》（一式两份），经所在学院分管领导签署意见后，前来校招生办公室办理审批手续。
招生就业处
