导语：年度会议做好筹备方案，为会议开展做好准备。下面是小编收集的年度会议筹备方案范本，欢迎阅读。
年度会议筹备方案范本(一)
一、 会议主题
2011年文兴公司上半年，各公司各部门的工作计划及完成情况，其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。董事长对下半年工作安排。
二、 会议时间、地点
会议时间：2011年7月10日
上午9：00------12:00 下午2:00-----5：00
会议地点：在6月30日前选定会议地点
三、 参加会议人员
参加会议的人员包括：董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员。各公司总经理及主要*。
四、成立会议筹备小组：
下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成员，各司其职，保证会议的正常召开。该工作在6月28日前完成。
五、会议议题及会议文件
总经办根据汪鹏董事长的指示，拟定会议议题，并根据会议内容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件，并上传至总经办，由总经办统一整理，并交由汪鹏董事长审核修改，在7月5日前最终确定会议内容。
六、会议通知、住宿安排
总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在7月3日前下发至各
公司。需要电话通知的由秘书组进行电话通知。秘书组统计人数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。并做总的会务预算。
七、与会人员的接送及会务用品运输
交通组要保证与会人员按时到达，对与会人员的接送要及时。在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。交通组还需配合会务组的采购负责会务用品的运输，包括会务用设备等。
八、会场的布置、会务用品的准备
会务组要负责在7月8日前对会场进行布置，会议文件资料的准备，采购会议设备和用品，会议期间茶水准备，购买及安装会议设备。安排签到工作及会议记录等。
九、会议议程
会议由汪鹏董事长主持
上午：
(1) 各公司对上半年的工作情况进行总结。
(2) 全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。
(3) 各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。并在午休时
间进行商议和讨论。
下午：
(1) 对上午各公司提出的问题进行商议给出解决方案。
(2) 各公司之间工作接洽进行商议。
(3) 汪鹏董事长对下半年的工作进行安排。
年度会议筹备方案范本(二)
一.会议主题
1.高等学校电子商务类专业教学(电子商务类专业发展战略与规范、专业培养目标与模式、课程体系建设及改革)
2.电子商务理论与实践研究(基础理论研究、热点问题研究、产业实践研究、区域实践研究)
3.电子商务类专业实践交流(校企合作模式、创新创业实践、电子商务三创赛经验交流)
二.会议时间
定于2015年12月12日至13日，会期2天。
三.会议地点
西安交通大学南洋大酒店，地址：西安市碑林区兴庆南路1号
四.会议的组织
主办单位：全国经济管理院校工业技术学研究会
承办单位：西安交通大学xx-xxx-x
支持单位：西安交通大学，XXXXXX,XXXXXXX
五.参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
3……
4……
…….
六.会议议程(吴丹)
1、大会开幕式及主题报告
待定
2、讨论研讨会的分议题;
3、听取讨论会场的报告
4、世界华文文学研究优秀成果展示
5、审议和通过此次研讨会将收编入册的论文
七.经费预算(吴丹，网上找相关预算，根据西安本地成本来做，细化，做成表格)
八.工作分工(下设三个工作组)(史毛利)
1. 协调组：负责整个会议的组织协调。
成员：陈晨 肖怡
2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
成员：吴丹 史毛利
3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。
成员：王炜
九.会场安排(王炜)
(1)席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。
(2)空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。
(3)桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量)。
(4)灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。
(5)指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
十.会议安排(王炜)
十一、注意事项(史毛利)
(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
(2)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。
(3)会议期间学校人员必须统一着装，佩带工作牌;
(4)会议期间学校人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
