导语:会议通知是上级发放给下级告知参加会议的通知性文书。下面是小编收集的关于酒店会议通知范本,欢迎阅读。
关于酒店会议通知范本(一)
一、会议时间
XX年6月29日至7月2日(29日报到,2日13:00前离会)。
二、会议地点
南通四季花园酒店,地址:南通市濠西路1号(电视塔对面),前台电话:0513-85160288,85160388。
三、会议内容
l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;
l商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点;
l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;
l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;
l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;
l南通企业介绍公司发展经验;
l企业自由发言,介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;
l参观南通叠石桥家纺城。
四、会议费用
(一)费用标准
1、住会企业:包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用,企业1900元/人,如需住单人间加收单间费700元/人。
2、不住会企业:包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐),企业600元/人。
(二)缴费方式
1、现金:与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。
2、汇款:与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户,商会账户,开户行:农行北京分行潘家园支行,户名:中国纺织品进出口商会,帐号:220XX40000216(网上汇款帐号前加11)。
五、会议交通
为方便企业参会,我会于6月29日在上海虹桥机场接机,下午17:00统一前往南通,7月2日(离会)早7:00在南通四季花园酒店送机,统一前往上海虹桥机场(预计9:30到达),请相关企业提前安排行程。
另外,北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班,企业无需在上海中转。
请企业派相关负责人员参会,并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。
我会联系人:郭巍,电话:010-67739327,传真:010-67719297。
中国纺织品进出口商会
XX年5月27日
关于酒店会议通知范本(二)
会议日期:20xx年01月15日 参会人数:100人左右
一、客房部前厅
会议当天,前厅做好引领客人工作,摆放指示牌
入住时间:20xx年01月15日 离店时间:20xx年01月16日
标间 2间 已下预订单
房务
会议时间:20xx年01月15日 下午
会议要求:1、准备音响、话筒、幕布、投影仪
2、果盘15个,客户自带水果
参会人数:100人
会议会形:课桌式
会议费用:1500元/场(含投影仪、条幅)
二、康乐部
时间:01月29日下午开始,上午9:00过来布置会场
地点:三楼演艺大厅
人数:500人左右
要求: 1、上午过来布置会场时,请准备数名服务员。
2、彩排时间:13:30-14:30,请音响师提前到场。
3、需使用电子屏、音响、灯光、泡泡机、烟雾机等设备。
4、提供水、饮水机。会议前排嘉宾领导倒水服务。
金额:8000元/场
三、餐饮部
01月15日晚 206房间 1000元标准 12人
四、销售部
制作指示牌;
五、工程部
协助挂条幅
六、保安部
预留停车位三排
七、财务部
会议结账方式:会议结束后现金结账