活动方案

世界糖尿病日医院活动策划方案

活动总指挥:XXX 负责整个活动的总体协调,各项工作的督促与评估;

活动总策划:XXX 负责活动策划、外联协调、制定媒体宣传计划、活动现场物料的创意及制作、新闻媒体邀请;

活动副总指挥:XXX负责各办事处人员、医生、场地及宣传执行的督促;

  后勤保障:XXX负责货物供给、安全;

  活动培训:XXX负责围绕活动组织和实施培训

一、活动主题:关怀每一位糖尿病人-大型专家咨询活动

主题:关爱老人

  二、活动思想:科学 健康 快乐

三、活动主办单位:XX新闻网、成都瑞恩糖尿病医院

四、活动时间及地点:

1、xx月xx日:成都XXXXX老年人养老中心

五、任务制定:

1、朱海燕及数位专家到场做现场咨询;

2、到场患者均可获赠价值XXXX元的XXXXXXX一张,及最新《XXXX》杂志一本;

3、关怀糖尿病人,减轻患者负担,恰逢XXXX医药公司新品上市,活动期间为患者推出超值优惠措施:

①、购买XX疗程,赠送XXX疗程(价值XXX元),并可成为XXX服务中心的金卡会员,享受尊贵的XXX权益;

②、购买XXX个疗程,赠送XXXXX疗程(价值XXXXX元);

③、购买XXXX个疗程,赠送“XXXXXX”蜂胶XX盒。

现场员工掌握促销的隐性利益点:

四疗程加送2-3瓶蜂胶,送强心卡一张六疗程加送4-5瓶蜂胶,送强心卡一张四、购药抽奖设置。

1、抽奖资格:凡现场订购XX疗程以上的即可抽奖;

2、现场促销措施:可以给会员XX疗程抽奖的特权;

3、奖品发放:随所定购的药物,一起发送到患者手中,如果患者在送到药时反悔或想减少购药且总量在XX疗程以下(不含XX疗程),则将所抽中的奖品带回;

五、活动流程

(一)、讲座正式开始前:《人间有真爱》歌曲播放两遍营造会场氛围

(二)、讲座部分:

1、主持人宣布讲座开始

2、团队展示及娱乐

责任人:XXX

①、舞蹈表演合唱歌曲《感恩的心》,手语配合。表演:广州办事处员工,男女各XXX名;

节目排练:XXX

②、XXX会员舞蹈队演出:体现健康、快乐。

表演:XXX表演队

节目联系:XXX

3、主办单位XX新闻网领导带胸花入场、就座;

4、朱海燕及数位专家入场捧鲜花(XX礼仪小姐陪同);

5、主持人介绍到场嘉宾、专家;

6领导讲话、专家朱海燕代表全体专家讲话;(介绍活动意义)

7、朱海燕讲课:围绕“国际糖尿病的最新治疗进展”和“糖尿病患者端午节饮食注意事项”;

8、XXXX老年人中心领导为朱海燕颁发“XXX奖”,为朱海燕颁发“XXX奖”,为终身名誉驻XXX老年人中心特约医师。

健康传播奖:个体病例,主持人采访,叙述患病及服“XXX”后的康复情况,其中2个会员带有礼品送给朱海燕锦旗:医德高尚手到病除。

9、XXXX领导总结全年全省中心工作情况,做新一年计划,并向全省糖尿病患者做出服务承诺;宣布优惠措施。

八、现场布置

1、时间:老年人养老中心:6月5日下午17:30开始;

2、打扫卫生、摆放桌椅、调试音响和投影、检查电源,根据现场情况购买电源线,插座。

3、主席台布置:桌椅摆放、主持台、麦克风、台布等。

九、培训工作分二个阶段开展:

第一阶段:名单收集预热阶段

1、培训区域:全省各办事处巡回开展

2、培训完成时间:10月27、28日2天;

3、培训内容:

①、联合社区药店开展“迎世糖日,给老邻居送礼啦”活动;

②、如何对名单进行整理、预热、分析、筛选、邀约;

③、对新顾客的预热方式;

④、对潜在和停药顾客的预热方式。

4、培训讲师:李总、常传聪、郑志伟、赵小平、卢娜共5人

第二阶段:活动前培训

1、培训内容:活动流程、专家介绍、优惠措施、人员分工

2、培训讲师:郑志伟、卢娜、各办事处经理十、人员岗位:

 1、迎宾组(5人):

组长:……(手机:……)组员:……

职责:会场一楼大门口的迎宾人员(组长带1人)将顾客送到,告知11楼;

电梯口(11楼设1人)迎宾人员将顾客带到登记处;

会议开始后,一楼大门口只留1人迎宾即可;

主动热情接待顾客,热情大方。

“大叔(阿姨)您好,是来参加糖尿病专家讲座的吧?欢迎您啊!请这边走!”

“今天专程从美国过来的成红光博士会亲自讲课,还有抽奖、优惠,机会难得啊!”

“大叔(阿姨),感谢您参加我们的专家讲座,以后有问题尽管打电话给我们,慢走!”

对离去的顾客(特别是买了药的顾客),11楼迎宾人员尽量一起乘电梯送到一楼;随时注意外联、竞品人员,及时通报上级。

物资:绶带5条、易拉宝5个、杂志500份、服装统一;

2、登记组:(5人)

组长:……(手机:……)

组员:……

职责:《会员服务简表》填写工整,字迹清晰,内容详实;

《登记汇总表》上只简单注明姓名和联系方式即可;

询问顾客是否持有“入场券”,如果有,确认是否填写完整;

如果没有,马上填写空白“入场券”(提前剪好200份)。将填好的“入场券”投入抽奖箱;

根据登记人数多少,掌握登记快慢速度;

合理分配就座区域,将新老会员、铁杆会员进行搭配;

务必询问患者是否曾经购买过“参花”,购买过的给“绿色”订购单,没有购买过的就给“红色”订购单;

对于个别不愿填写登记表的患者,登记人员进行说服或帮助填写。

A、我们今天有抽奖活动,不登记没有抽奖机会。

B、下次如有更好的活动我们可以方便通知您,使您受益。

物资:桌子3张、椅子10把、笔5支、剪刀2把、服务简表1000份、订购单1000份(400红,600绿)、空白“入场券”500份、胸卡、白台布、抽奖箱、服装统一;

3、领位促销组:(组长6人+组员人)。

组长职责:带领组员提前分析可控名单;

分解小组销售任务到每个组员,统筹安排组员(攻单员)的工作,在本区域内明确划分每个攻单员的沟通对象,确保不重叠,不漏过;

安排需要咨询的患者到专家处咨询说服;

疑难患者的二次攻单;

汇总每天各项数据;

职责:将登记过的顾客引导入座;

将铁杆会员和B类顾客或有抱怨顾客安排在一起,疗效佳的患者与疗效差的患者安排坐在一起;

领位的同时,即开始做会前沟通,从中发现已有明确购买意向的顾客(A类顾客),及时促成订购,保证咨询一开始就有人开始进行购药抽奖,带动现场气氛;

在领位--沟通--专家讲座过程中,通过详细观察,对自己负责区域的顾客进行初步判断分类,确定“攻单”重点;

专家咨询开始后,马上开始“攻单”促销;

先从A类顾客开始,马上产生大单订购(或销售),并马上将顾客(订购3疗程以上)带到主席台进行抽奖;

攻单次序为先A类,再B类,最后C类,每个顾客沟通时间为3-5分钟,沟通时间内若无法达成订购,马上将顾客带到专家组进行咨询;

对只想领赠品的患者,要求他必须到专家处咨询,经专家确认适合服用后,才能领取;

如有顾客已经带齐货款,马上收款开收据,抽奖后,将顾客交给后勤组(提前记下后勤组人员电话),将有专车送顾客去“五羊中心”拿药;

保证每个新顾客(持红色订购单者)在现场喝到一杯“参花消渴茶”,并告知顾客:“这就是我们的产品,请您先试一下!”

每组配一个小药箱,对需要测血糖的患者进行检测;

物资:笔30支、收据30本、胸卡30个、订购单30份、文件夹每人1个、小药箱每组1个(含血糖仪等)、试用装200袋、纸杯300个、热水器、服装统一;

特别注意:在领位过程中,要按照先后顺序;

“攻单”时要发挥团队协作精神,不得出现“拉客、抢客”现象,一经发现,就地开除。

4、专家组:(专家8人)

要求:首先,大夫是一个推销员,然后才是大夫;

具有丰富的临床经验和病理知识,熟练掌握药品治疗机理,善于和患者沟通,说话的语气必须肯定,稍一犹豫,就会让患者产生疑问;

给病人诊断时态度要和蔼可亲,通过沟通拉进和患者的距离,真心去关怀他们;

给病人诊断要准确,要有科学性,不能凭空吓唬患者;

诊断时要自信、果断、肯定,不要和患者商量“给你开点药?开多少?你带了多少钱?先用点试一试?”等等。

开处方时一定要规范,并将用药方法在处方上标明,开药时要对患者察言观色来定疗程量,对于不能开多个疗程的患者者要讲清楚:“你应该用多少疗程,先给你开多少疗程”

有时候遇到一些正在使用其他药物的患者,大夫要让患者说出正在用什么药,大夫要对不同的药进行比较解释,一般的糖尿病患者都同时使用几种产品,大夫要讲出“参花消渴茶”的优势所在。记住,不要说其他药物不好,但别的方面效果不明显、有弊端,而“参花消渴茶”却具有几种功能(中药降糖、防止并发症、提高免疫力等)。

和患者沟通要有抓有放、注意重点患者:购买力强的,保健意识强的,真正重病患者,服用其他产品效果不明显,带家属陪同的。注意和患者沟通的时间。在说服患者过程中要注意应用举例说服的重要性。如类似您这种情况,某某在服用“参花消渴茶”后效果很明显。

物资:白大褂、笔10支、台卡、易拉宝(专家简介等);

5、后勤组:(组长1人+组员3人)

职责:全面负责会场物资、赠品筹备,确保全部到位;

负责员工、专家食、宿安排;

拉顾客到五羊中心取药;

执行总指挥现场指示。

6、铁杆会员组:由各服务中心店长负责;

职责:提前沟通好发言患者,按照主持人要求进行;

保证各点铁杆会员到场,以良好口碑宣传促动现场患者购买;

7、主持人:XXX

职责:整体策划报告会开幕式各项流程(专家入场、讲座、患者互动等);

编写主持台词,主持会议;

通过互动、游戏、有奖问答、抽奖等形式,调动现场气氛,促进销售;

负责获奖患者的登记、奖品发放;

负责联系摄影师现场拍摄。

物资:正规着装、话筒、电脑、投影仪、各种所需光碟、鲜花11束、抽奖箱、抽奖气球(含纸条)、奖品等。

8、财务组职责:及时回收货款;协助后勤组、主持人工作。

9、现场布置及会后清理:XXX负责。

十一、活动物料及费用:

(一)、企划物料费用责任人:XXX

1、背屏:200元

关怀每一位糖尿病人

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