亲爱的新同学：
你好！经过多年刻苦学习，你在今年高考中以优异成绩被我校录取。在此，我们向你表示热烈祝贺！
为保证你能顺利入学，现将有关事项说明如下：
一、新生凭中北大学录取通知书按规定时间9月2日至9月3日到校报到。因特殊原因不能按时报到者，必须在9月1日前以书面形式（病假必须提供医院证明）向学校招生办公室请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期未报到和请假逾期未报到者，视为自行放弃入学资格。由于学校接待能力有限，请新生不要提前报到。
二、新生入学报到时党、团组织关系和新生档案接转办法
1.中共党员必须携带《中国共产党党员组织关系介绍信》和党员档案（档案也可以由原单位通过机要邮寄），并于开学两周内交到所在学院党委（党总支），由各学院党委（党总支）进行审核后统一办理接转手续。无特殊情况，逾期不予接收。党组织关系介绍信必须由党员所在地县级以上（含县级）组织部门开出，组织关系介绍信抬头为“中共山西省高校工委组织部”，去向为“中北大学××学院”。
2.共青团员必须携带团员档案（应包括入团申请书和入团志愿书）以及本人团员证。开学后由各班级统一收齐后到所在学院团委集中办理接转团组织关系，团员关系介绍到新生所在学院团委，抬头为“中国共产主义青年团中北大学××学院委员会”。
3.根据有关规定考生自带纸质档案的，请入学时务必将档案密封并加盖公章带到学校，入校后由本人将档案交至所在学院，因未提交档案引起的后果由学生本人负责。
三、根据公安部有关户口迁移的规定，新生入学迁移户口采取本人自愿原则。迁户口的新生按下列规定办理：
1.户口迁往地址：中北大学（或太原市尖草坪区上兰派出所）。户口迁移证需用计算机打印，无打印条件者可用碳素笔或毛笔书写，姓名必须与录取通知书及本人身份证上的字样完全一致，不能缺漏项目，必须加盖户籍专用章，涂改处也要加盖公章。
2.户口迁移证上要注明身份证发放情况和血型情况，如确实没有办理身份证的必须请当地户籍部门编排身份证号码并在户口迁移证上注明，否则无法落户；已发身份证者须随身携带。请自行保存户口迁移证和录取通知书复印件以备用。
3.新生入学报到时必须将户口迁移证原件交班主任，由班主任在10月1日前以班为单位交安全保卫处户籍室，逾期公安机关不予办理落户手续。
四、新生入学后学校将对学生进行入学资格审查和身体健康状况复查。新生入学时必须携带录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料以备查验。凡不符合条件或有舞弊行为者取消其入学资格。
五、新生入学报到时交纳的费用有：第一年学费（按专业收取，学费标准：软件工程专业学费12000元/年；音乐学、音乐表演、视觉传达设计和产品设计专业6000元/年，汽车服务工程专业4800元/年，其余专业5000元/年）；预交住宿费800元/年；预交书费1000元；军训服装费76元；体检费50元；预交公寓用品费580元（招标完成后以实际招标价格收取）；一卡通校园卡预存餐费300元；大学生医疗保险费预收160元（具体金额以2017年市医保文件标准收取）。
1.为方便新生入学缴费，经学校与工商银行协商，将采用批处理业务进行划转，因此新生可按规定时间将所缴费用存入工行配送的银行卡内，以便入账核对。请务必在银行存款时核实银行卡的户名与学生姓名一致。
2.学校内设有邮政储蓄银行、工商银行、农业银行、建设银行、光大银行、中国移动、中国联通、中国电信的营业网点，面向广大同学服务。
3.《中北大学报》（周报）是学生家长了解学校、了解学生，与学校交流沟通的良好渠道。如需订阅，四年合计200元、两年合计100元，由学校统一按期为家长邮寄。具体事宜请与校报编辑部联系：0351-3922031。
六、我校设有综合素质奖学金，鼓励学生德智体全面发展。为资助和支持家庭经济困难学生顺利完成学业，特设立了学生资助管理中心（暑期咨询电话：0351-3942801），家庭经济困难学生入学后可以申请参加勤工助学等。学生凭录取通知书可以向生源地相关部门申请生源地贷款，山西省高校不开通校园地贷款。
七、报到时需交本人近期免冠半身1寸彩色相片10张。
八、根据国家质检总局、教育部要求，省教育厅对全省学生公寓用品实行统一集团购买，本校学生宿舍实行公寓化管理，为方便学生、保证质量、便于管理，学校通过招投标的方式提前为新生代购公寓用品，所有产品质检合格。宿舍内为每生配备下列物品：棉被、棉褥、床垫、毛毯、床单、被罩、枕巾、枕芯、枕套、暖瓶、脸盆、马扎（其中床单、被罩、枕巾各两件）。另外配备衣柜、桌子、方凳等家具。入学时请不要携带大件用品。
为保障学生身体健康和学生宿舍的卫生安全，学生和家长谨慎防范学校周边商铺、流动摊点、在校师生推销销售的其他产品，不得将劣质公寓用品带入校园。
九、学生可持录取通知书购买学生火车票，赴校路费自理。在9月2日早上8:00到晚上21:00，9月3日早8：00至中午12：00，我校在学校、太原火车站和太原南站设有新生接待站。个别新生因故请假不能按规定日期报到者，太原火车站可乘10路、869路公共汽车到胜利桥东站下车，太原南站可乘849路公共汽车到胜利桥东站下车，从胜利桥东转乘835路（含支线）公共汽车到中北大学。高速公路行车请行至太原市绕城高速西北环段向阳站（新兰路）下向西行驶5公里即达。
十、新生请于8月20日至8月29日登录中北大学迎新网（http://yx.nuc.edu.cn/）完成预报到，用户名为考生号，密码为身份证号后6位，请家长同时了解迎新相关信息（新生学号可在迎新系统中查看）。新生报到第一周可以在全校范围内免费使用校园网络，具体使用方法请登录中北大学迎新网查看。
十一、新生报到时到学校主楼行知广场所在学院迎新接待点报到，具体事宜由所在学院统一安排。学校在报到期间组织联合办公，有疑问可向所在学院或招生与就业工作处咨询。
十二、报到地点：中北大学（山西省太原市学院路3号） 邮编：030051
电话:(0351)3922280 3924418（传真）
网址：http://www.nuc.edu.cn E-mail:zb@nuc.edu.cn
亲爱的同学，学校已经为你四年的大学生活做好了准备，期待着你的到来！
中北大学
2017年7月
