修辞是运用说话的技巧。它极尽一切手段和体例来调遣说话，以提高表达效不美观。公函是一种非凡语体的文章，是运用说话的一种形式。是以，公函也毫无疑义地讲究修辞。那种认为只有文学创作才讲究修辞而公函写作与修辞关系不大的观点长短常错误的。因为，分开对换动说话的各类手段的充实讲究，是根柢写不出高质量的公函的。只不外公函写作讲究适用明晰和精练，对修辞有更严酷非凡的要求而已。
公函修辞的根基原则
陈望道《修辞学发凡》中指出：“修辞以顺应题旨情境为第一义。”所谓题旨，是指思惟内容。所谓情境，是指语体、对象、时刻、地址等说话表达情形。就是说，修辞的运用一方面必需十分适当地表达内容，一方面必需有助于表达效不美观的提高。一切修辞手段的形成都顺应题旨情境的结不美观，一切修辞手法的运用也必需受到题旨情境的支配和制约。这是修辞总的原则。是以，修辞体例自己无口角之分，关头在于它的运用是否遵循了“顺应题旨情境”这一总的原则。
公函写作也是一种写作。是以，修辞运用的这一总原则也适合公函写作。同时，公函写作又是一种怪异语体的写作，修辞手段的运用必然受到公函性质、浸染和语体气概的限制。是以，公函修辞所要遵循的原则就是顺应公函的题旨和情境。顺应公函的题旨，就是必需适当地表达公函的思惟内容。顺应公函的情境，就是必需提高公函的表达效不美观，即现实效用。是以，公函修辞原则可以简单地归结为：顺应公函内容的表达，有助于现实效用的阐扬。
公函修辞的首要特点
我们知道，公函是打点政务的工具，是各级各类机关普遍使用的工作手段。公函的内容带有政治性、指导性和制约力。公函的表达效不美观就是有利于对内容的贯彻执行，即适用。公函的语体默示为明晰、精练、通俗、规范和持重的气概。由此，抉择了公函的修辞要求切确光鲜，否决迷糊暖昧;要求精辟简要，否决繁冗堆砌;要求大白简单，否决艰涩做作;要求持重严谨，否决轻佻浪漫。具体默示为以下特点：
(一)普遍地合用消极修辞手段
修辞有两大根基手段，即积极修辞和消极修辞。积极修辞就是固定的修辞名目，简称辞格。如例如、对比、借代、磕张、对偶、对比、陪衬、排比、层递、一再、设问、反问、双关、拈连、仿词、顶真、回环以及反语等。积极的修辞运用各类说话默示手法，积极地随应题旨和情境，使说话的表达呈现出形象性、光鲜性、活跃性。给人以激情的震动和心灵的体验。积极修辞的各类辞格手段，大量运用于文学艺术性语体中，是巨匠较为熟悉的修辞手段。
与积极修辞相对应的消极修辞，是从更深、更广的条理运用说话的一种修辞体例。它把整篇文章的撰写过程作为消极修辞的贯串过程，搜罗选择贴切的词语即炼字，采用适当的式即炼句，放置最合理的结构即结构，直至标点符号的调整等等，所有这些，都毫不破例地作为消极修辞手段的现实运用。它们所配合遵循的是具体适用、完整切确、精练易懂的题旨情境的顺应。是以，消极修辞当是公函修辞的首要面容。
消极修辞在公函中的运用，首要默示在以下几个方面：
1.精辟文字，节简篇幅。公函最根基的要求是意思表达清嚣张。是以，惜墨如金，竭力将无关紧要的字、句、段删去，不采用文学作品的描写、抒情等手法，不乱用形容词一类的润色语，不故弄玄虚哗众取宠，不呈现形式主义的废话、套话，以求持重简单、简明简要，直截了当。
2.切确使用词语。下功夫选择最贴切最能表达本意的词。对同义词要一再推敲，分辩词义的微妙分歧，以达到再无更合适的词来庖代的水平。
3.选择正确、适当的句式。句子组成要合文法，避免呈现“他告诉他，他和他与他的关系很是好”这样令人费解的句子。尽量使用短句、单句和常用的句式。
4.放置合理的结构。内容的表达、大不雅概念、段落和条理之间的成长要层层递进，有逻辑性，开首与结尾遥相呼应，过渡和转折要自然紧凑等。
5.正确使用标点符号。充实阐扬标点符号的修辞功能，以辅助语句加倍切确、圆满地表达意思。
(二)有限制地使用积极修辞手段
因为积极修辞更注重形象、具体和心灵感应，具有较强的激情色彩和含蓄委婉表意特色，是以，公函对积极修辞的运用有严酷的选择和恰当的限制。这是公函题旨情境的持重性、适用性所抉择。虽然积极修辞更合用于文学作品的创作，在公函中的使用受到限制，但积极修辞对公函写作仍是必不成少的修辞手段，只要遵循了“顺应题旨情境”的原则，将能发生很是好的效不美观。这方面的事例是不少的。例如：
“马列主义毛泽东思惟如分歧现实情形相连系，就没有生命力了。我们率领干部的责任，就是要把中心的指示、上级的指示同本单元的现实情形连系起来，剖析问题，解决问题，不妥‘收发室’，简单地照抄照转”。
这是邓小平同志在三军政治工作上的讲话中的一段话，这足一个省略前提的充实前提履言推理，为了使结论具有说服力，用了“不能当‘收发室’这个例如是一种暗喻的辞格运用。使用这一例如，不仅使结论活跃、形象，并获得了强调，而且其寄义也更易于理解和接管。人们会经由过程“收发室”浸染的联想而明晰理论与现实相脱离的气象。“收发室”一词用得好，好就好在既顺应了题旨，又合适了情境。就是说，既顺应了对公函内容的阐述，也提高了说话表达的现实效不美观，有助于在现实工作中贯彻落实。一般说来，公函不强调形象性和传染力。多用消极修辞，可是，说话纠缠着思惟，说话对思惟的表达存在着矛盾，并非总能如愿地统一路来。写作的实借使我们体味到，抽象的事理不易说大白，花了很鼎实力去阐述，却出力不奉迎，不如一个形象的例如更让人理解。或者一个事理用了良多的文字才表达清嚣张，而一个例如却精练了然。是以，公函写作时也经常运用积极修辞。不外这种运用是有所选择和限制的。
所谓选择，就是只使用那些顺应公函内容表达和有助适用效不美观的修辞。例如例如、排比、层递等。而磕张、对比、陪衬、双关、拈连、仿词等更富浪漫、含蓄的气概赏识技巧的辞格辞趣，公函则一般不采用或少少采用，因为这些修辞的运用，轻易发生歧义和曲解。
所谓驶制，就是公函对积极修辞的使用应谨严，没有十分需要不等闲使用，而且也避免多处、持续使用。例如，“我们怀着无比感动，无比崇敬，无比兴奋，无比孤高的神色，在这里进行空前盛大，空前强烈热闹、空前昌大，空前夸姣的大会，接待从浴血奋战的前方凯旋的最亲密、最可爱、最贴心、最竭诚的战友……”。在膳缦沔一段话里，持续用了三个排比句式，美全是一种做作和虚伪，也其实没有这个需要。不仅有碍于公函内容的表达，而还会发生消极效不美观。公函撰写中没有选择，不加限制地使用积极修辞手段，必然有背于“顺应题旨和情境”的原则。
