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全国中等职业学校学生管理信息系统使用常见问题解答
问题1:异动信息不要把省属学校和市、县属学校混淆在一起.要么将省属放最前面,不然很不方便。
答:增加直属学校查询条件
问题2:在验证身份证号的时候出现最后一位验证不通过的错误。之后学校没有强行验证。生成的压缩包在上传的时候会提示错误。
答:之前因为确实存在正确的身份证号码最后一位也无法验证通过的问题,所以验证工具允许不对身份证号码进行强规则验证,而系统不允许,现在验证工具和系统已经进行了统一
问题3:导银行卡号的时候,提示身份证号码不对,无法导入(国家助学金信息维护模块)。
答:在国家助学金模块导入银行卡号的时候,身份证号码是确定学生的唯一条件,如果该学生不是学校在校生,提示不能导入
问题4:系统强制要求农村1、2年级学生都受助,这个不符合实际情况。例如,中职国家助学金是需要申请的,有的孩子家庭条件不好,不愿意提供相关申请及户籍证明材料。
答:校验工具对户籍性质为农村,但受国家助学金为“否”的学生会给出警告信息,但仍然会生成校验文件。
问题5:三年级农村户籍的学生在学籍验证时无法验证通过。
答:校验工具对户籍性质为农村,但受国家助学金为“否”的学生会给出警告信息,但仍然会生成校验文件。
问题6:数据验证时,数据正常无误,但验证出现错误,提示如下:工作表:sheet1 数据列错误,位置的数据列:(F37)! 请确认该列在模板中存在,并且列的数量是唯一的! 验证终止。
答:导入的模板不正确或者模版格式不正确。请下载最新的模版。
问题7:身份证错误,或者以前用流水账号代替身份证号的,修改学生身份证号后,学生信息不会覆盖更新,而是变成了新增学生。
答:该操作为更新导入。导入时是以身份证号来判断学生的依据。如果修改学生的身份证号导入,系统会当是一条新的数据处理。遇到该情况时,请在系统中修改。如果修改除身份证号以外的字段时,可以更新导入。
问题8:学籍异动或学籍变更学校已提交,但上级主管部门隔天、甚至很多天都无法看到该信息。
答:已经修改数据库相关脚本,学籍异动或学籍变更可以审核
问题9:学籍查重中,出现了同一身份证的两个学生都注册成功的问题。
答:数据库老数据问题,现已经解决。
问题10:学籍异动、毕业信息维护等不能正常实现,如退学操作1人,却有多人被退学。
答:(1)毕业问题:毕业的业务分2种:第一种手动毕业:如果学生的学制+入学年份=用户选择的年份,则毕业;没有填写学制的学生,必须填写好后再毕业。第二种自动毕业:把符合学生的学制+入学年份=用户选择的年份全部毕业(2)异动问题:该问题没有出现普遍现象,有可能异动时用户选择“提交查询出的学生”按钮导致提交了所有学生,现在在点此按钮前有个弹出确认框。以便控制用户误操作。
问题11:学籍综合信息导出的格式与导入的模板格式不相同。