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根据2018级新生军训工作的整体安排,学院定于9月20日晚20?00在田径运动场举行2018级新生军训总结大会暨开学典礼,为确保本次活动安全有序、圆满成功,现对相关部门工作任务做如下安排,望认真落实。
一、校办:
1、负责拟定大会议程;
2、负责准备主持串词,协助准备领导讲话稿;
3、负责布置大会主席台。
二、党委工作部:
1、负责运动场氛围营造;
2、负责全程摄影摄像并进行宣传报道。
三、人事处:
负责落实全体教职工参会,并组织考勤。
四、学生工作部:
1、负责划分老生场外集结区域;
2、负责划分教职工、老生场内座位区域;
3、负责做好观众区域秩序维护。
五、艺术团:
负责大型团体节目排练和演出。(含:拟定节目单)
六、团委:
1、负责升旗仪式和安排入场式校旗手;
2、负责审定分列式、团体表演解说词并安排解说员;
3、负责选定新生发言代表并审定发言稿;
4、负责颁奖环节。
七、教育服务中心:
1、协助校办布置主席台;
2、负责运动场灯光及用电保障;
3、负责做好运动场周边及场内卫生清理;
4、负责落实好现场医疗服务点。
八、资产管理处:
1、负责音响;
2、负责落实LED屏同步播放。
九、保卫处(武装部):
1、负责拟定军训表彰决定;
2、负责划分新生场内外集结区域与现场调度;
3、负责指挥分列式表演,并组织分列式评比;
4、负责校内交通疏导和安全保卫工作。
十、二级学院:
1、负责组织本院师生按要求参加大会,并保证大会秩序;
2、负责场内所在观众区域卫生清理等。