迎新工作是培养学生归属感的重要环节，2016级新生入学报到在即，为更好地服务学生及家长，安全、顺利、高效地完成我校2017年迎新工作，结合我校实际，制订如下工作方案：
一、领导机构
成立燕山大学迎新工作领导小组，人员组成如下：
组 长：黄 晟
成 员：（按姓氏笔画排序）
才 华 王 昕 仵凤清 任 海 刘立伟 产 佳 严 冰 时钟平
苏 静 李洪波 李曦达 杨小丽 杨东峰 杨健民 张文超 张红兵
张明莉 陈革新 金海龙 赵 宁 郝海滨 段 磊 袁云岗 戚伟欣
蒋中伟 薛传佳
领导小组办公室设在学生工作处，人员组成如下：
主 任：张明莉（兼）
成 员：产 佳 段 磊 张 欣 徐 进 罗志高 赵延庆
迎新工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。
二、迎新时间
2016级全体新生均于9月4日报到，学校迎新时间为9月3日14：00至9月4日21：00，提前完成迎新任务的学院与学生工作处学生管理科联系确认后可提前撤离。
三、迎新接站
1.时间：9月3日14：00至9月4日21：00；
2.地点：秦皇岛火车站；
3.负责单位：学生工作处；
4.协助单位：信息科学与工程学院。
四、校内迎新地点
1.东校区
第一公寓：机械学院；第二公寓：外语学院；第三公寓：文法学院；第四公寓：建工学院；第五公寓：车辆学院；第六公寓：体育学院；第七公寓：马克思学院。
2.西校区
第三组团：环化学院；第四组团：信息学院；第七组团：机械学院、建工学院、车辆学院；第八组团：电气学院；第九组团：艺术学院；第十组团：经管学院；第十一组团：材料学院、理学院。
五、各部门工作职责
（一）宣传部（联系人：蔡常山联系电话：8057024）
1.在指定区域以条幅等形式开展迎新宣传，9月3日8:00之前完成；
东校区：学校正门、图书馆；
西校区：长江道门；
2.校园网新闻报道、宣传工作。
（二）团委（联系人：杨晓芳联系电话：8387687）
1.在校园有关路段设置指示路标，包括停车场位置指示，9月2日18:00之前完成；
2.设置宣传、咨询、志愿服务点，同时安排志愿者协助安全工作处工作人员引导进入校园的学生家长和车辆；
3.团组织关系办理。
（三）教务处（联系人：教材李芹联系电话：8057023
耳机 潘文宇联系电话：8057036）
1.9月6日-7日，为新生发放教材；
2.为新生发放耳机。
（四）计划财务处（联系人：龚晓峰联系电话：8074809）
1.设置收费点：东校区：世纪楼103；西校区：八组团B座121、123；
2.收费项目包括学费、住宿费；
3.收费时间：9月3日14:30?18:00，9月4日8:00?18:00；
4.入学后按照学生自愿的原则，批扣医保费用和教材费用。
（五）安全工作处（联系人：李馥联系电话：8068110）
1.对迎新区域实行交通管制（特殊车辆需凭迎新车辆通行证进出，其他车辆严禁出入）并发布通告，划定新生报到临时停车场；
2.保障迎新区域安全秩序；
3.清除迎新区域内营业性宣传材料以及售卖黑心棉制品、黑车拉客等行为；
4.户籍手续办理。
（六）招生就业处（联系人：朱文华联系电话：8057069）
1.进行新生入学资格复查；
2.统计汇总新生无故未报到情况；
3.丢失录取通知书的新生相关手续办理（世纪楼405室，联系人：姚刚，联系电话：8057069）。
（七）信息技术中心（联系人：冯立颖联系电话：8066324）
1.制作2016级新生校园一卡通，于8月31日17：00前发放至各学院。
（八）后勤集团（联系人：王耀峰联系电话：8057055）
1.8月31日18：00前将新生寝室钥匙发放给学院；
2.清理东西校区公寓道路两侧乱摆乱放的自行车；
3.保障迎新办公及学院接待站用电，学生公寓区路灯通宵照明；
4.及时清理学生公寓区垃圾；
5.增加通勤车运营车辆，缩短发车时间，派专人维持乘车秩序，保证行车安全；
6.保证餐厅、浴池、开水房在迎新期间满足新生和家长需求；
7.协助计划财务处设立收费窗口（西校区八组团B座121、123房间）。
8.设置学生自愿购买公寓用品服务点。9月3日14:00至9月4日21:00，安排公寓用品厂家进校现场收取费用，发放公寓用品；公示收费标准、收费时间；确保夜间有人值班，夜间到达的新生以录取通知书抵押的方式领取公寓用品暂时入住，第二天交纳公寓用品费后凭收据换取录取通知书；
9.组织新生入学体检。
（九）学生工作处（联系人：徐进 联系电话：8066489）
1.全面负责迎新工作的组织协调；
2.设立迎新服务站：贫困生资助及绿色通道办理、心理健康宣传咨询、志愿服务、家长休息、受理投诉等；
3.安排军训服的收费、发放；
4.筹备开学典礼、军训动员大会，安排军训；
5.组织新生入学教育。
（十）信息科学与工程学院（联系人：王恩福 联系电话：8074030）
1.负责秦皇岛火车站接站，将带队辅导员及各组负责人姓名、手机号码于8月31日报学生工作处学生管理科；
2.全体人员于9月1日进行上岗培训。
（十一）各学院
严格按照各时间节点，周密细致、严谨高效的完成迎新、入学教育、体检、领书、军训等各项工作。
1.8月31日15:00-17:00以学院为单位到图书馆106一卡通服务大厅领取新生一卡通；
2.8月31日18：00前到新生宿舍管理员处领取新生宿舍钥匙；
3.9月1日17：00前，将学院迎新值班安排电子版以邮件形式报送至学生工作处学生管理科；
4.9月2日17：00前，在本学院办公楼和规定的学生公寓门前营造迎新氛围，具体内容、形式由各学院自行确定。具体分配情况见下表：
学院 | 地点 | 学院 | 地点 |
机械学院 | 东校区一舍 | 环化学院 | 西校区三组团 |
外语学院 | 东校区二舍 | 信息学院 | 西校区四组团 |
文法学院 | 东校区三舍 | 经管学院 | 西校区六组团 |
建工学院 | 东校区四舍 | 机械学院 | 西校区七组团 |
车辆学院 | 东校区五舍 | 电气学院 | 西校区八组团 |
体育学院 | 东校区六舍 | 艺术学院 | 西校区九组团 |
马克思学院 | 东校区七舍 | 理学院 | 西校区十组团 |
材料学院 | 西校区十一组团 |
5.9月3日下午至9月5日上午8:00，每天早8点、下午17点统计已经报到的各类学生数（本、硕、博分别统计），以短信形式报学生工作处学生管理科徐进，手机号：13703352695；
6.在学院迎新接待站设立清晰、醒目的学院标志；
7.请每学院选拔推荐一名开学典礼新生发言代表，于9月4日16：00到世纪楼302参加“我要上典礼”选拔；
8.新生医保、教材费缴费统计：汇总《大学生城镇医保、教材购买统计表》，纸质版统计表经学生签字确认后由学院存档备查，9月5日10:00前，学院将统计表电子版以邮件形式报送至学生工作处学生管理科；
9.绿色通道审批，报学生资助管理中心备案；
10.根据入学教育指导方案，结合本单位的特点安排入学教育；
11. 9月20日前按照《新生户口迁入办理须知》的要求，将新生办理户口迁入所需各项材料交至安全工作处综合信息科（东校区第一体育场主席台小二楼101室）刘舒。
六、工作要求
各部门要应密切配合、团结协作，按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。全体迎新人员应佩戴工作证件，提高安全意识和责任意识，确保迎新工作顺利平稳完成。
燕山大学
2017年8月31日
