电子科技大学中山学院教务系统登录入口：http://jwc.zsc.edu.cn/
校内各单位：
2018-2019学年第一学期转专业工作即将开始，符合条件的学生可以申请转专业（含“2+2”联合培养实验班选拔和分流），现将有关工作通知如下：
一、跨学科转专业
1、学生转专业按照《电子科技大学中山学院转专业实施办法》的相关规定执行。转专业名单由教务处公示。
2、原则上，转出学院不设置转专业条件，转入学院可根据自己学院情况设置转专业条件。
3、申请时间：2018年12月17-21日。
4、工作程序：
（1）2018年12月16日前，各二级学院教学秘书登录新教务系统（以下称为“教务系统”），录入本学院各专业的转专业具体条件。（操作流程：教务系统?学籍异动管理?转专业条件设置）
（2）2018年12月17- 21日，学生提出转专业申请，具体办理流程如下：
①填写《学生违纪及欠费情况表》（附件1,须辅导员签字和盖学院公章）及《学籍异动学生须知》（附件2，须学生本人签名）；
②登录教务系统进行转专业申请（操作流程：教务系统?学籍异动管理?学生异动申请），并将附件1-2（扫描在同一个PDF文档）上传至系统；
③异动申请提交成功后，学生家长登录教务系统进行审核。（操作流程：教务系统?学籍成绩?学籍异动审核）
（3）转出学院审核：2018年12月25日前，转出学院教学秘书将转出学生信息进行汇总，报本学院领导审批同意后，教学秘书在教务系统所在院系审核栏进行相应操作（注意：所在院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转出申请）。
（4）转入学院审核：转入学院教学秘书将转入学生信息进行汇总，报本学院领导审批同意后，教学秘书在教务系统转入院系审核栏进行相应操作（注意：转入院系审核栏一旦审核通过就表示代表学院同意该学生转入申请）。
①转入条件不涉及下学期开学补考成绩或全国大学英语四级成绩的，转入学院于2019年2月18日前完成审核，并将同意转入名单汇总表（附件3）交给教务处，同时通知学生开学第一天到新专业学习。
②转入条件涉及全国大学英语四级成绩的，转入学院于2019年3月8日前（具体日期为全国大学英语四级成绩录入教务系统之日起3个工作日内）完成审核，并将同意转入名单汇总表（附件3）交给教务处，同时通知学生到新专业学习。
③转入条件涉及下学期开学补考成绩的，转入学院于2019年3月12日前（具体日期为开学补考成绩录入教务系统之日起3个工作日内）完成审核，并将同意转入名单汇总表（附件3）交给教务处，同时通知学生到新专业学习。
（5）同意转入名单经教务处复核后公示，公示完毕，教务处办理学生学籍异动。
二、“2+2”联合培养实验班选拔和分流
1、按照《电子科技大学中山学院“2+2”联合培养实验班选拔、分流办法》的相关规定执行。
2、操作流程：教务系统?学籍异动管理?学生异动申请?所在院系审核?转入院系审核?教务处审核，前5个步骤由二级学院教学秘书完成。
3、2019年3月8日前（具体日期为全国大学英语四级成绩录入教务系统之日起3个工作日内），相关二级学院将“2+2”联合培养实验班选拔名单（附件4）交给教务处教务科。经教务处复核后公示，公示完毕，教务处办理学生学籍异动。
4、2019年3月12日前（具体日期为开学补考成绩录入教务系统之日起3个工作日内），相关二级学院将2017级“2+2”联合培养实验班分流名单（附件5）交给教务处教务科。经教务处复核后公示，公示完毕，教务处办理学生学籍异动。
5、2019年3月29日前，相关学院将2017级“2+2”联合培养实验班预计前往总校学生大名单（附件6，此名单还需做一次减法以确定最终名单，即第四学期期末正考结束后分流一次）及相关学生照片（电子版，文件名为“学号+姓名”）交至教务处教务科，教务处汇总后报送总校宿管中心。
希望各二级学院加强组织领导，规范过程管理，及时通知学生，切实做好学生转专业及“2+2”联合培养实验班选拔和分流工作。
