为加强公司员工的组织纪律,并促进公司提高工作效率,特颁发此通知。
一、工作时间方面
1、工作制。公司总部采用周5天8小时标准工作周制度,因各项目根据实际情况暂实行6天8小时周制度。
2、公司的作息时间为:夏季:上午8:30-12:00;下午14:30-18:00;
冬季:上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。
3、其他工作时间制度。A、不定时工作时间。适用于因工作性质需机动作业的工作岗位;B、综合计算工作时间。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
4、法定节假日制度。国家法律、法规规定的节假日,放假时间及天数采用法定节的实际天数与公司的实际情况相结合来确定。
二、考勤方面
1、公司全体员工除总经理以外,其他员工都要有考勤,因特殊原因不参加考勤者,需有由所在部门/项目申报人力资源批准;
2、考勤实行及时打卡/签到标记,不允许提前打卡/签到或日后补;对无正当理由,不按规定考勤者,一律按旷工处理;
3、办公室人员打卡/签到时间为:8:25-8:35;11:55-12:05;14:25-14:35;17:25-17:35,保安、保洁人员可以根据工作情况由向各项目进行合理的安排;
4、员工因工作原因外出未及时打卡/签到的,事后由做考勤负责人在考勤卡上做标记,并注明原因。
5、工作时间员工因个人原因不能上班者,须提前申请,并填写请假单;如有特殊原因没能提前填写请假单者,须经部门负责人同意。各部门在月底上交考勤时,一并上交请假单至人力资源部存档。
6考勤办法
2)公司员工凡忘记打卡每月累计超过三次者,扣发其当月工资50元。
3)作业层员工考勤由其所在班班长负责;管理层员工考勤,基层以公司为单位,由指定人员负责。
4)考勤设置种类a迟到、早退。工作时间开始后1-15分钟到岗者为一般迟到,终了前1-15分钟下班者为一般早退;工作时间开始后16-30分钟到岗者为严重迟到,终了前16-30分钟下班者为严重早退。超过一小时没有到岗且没有请假的,按旷工计算。
每月一般迟到、早退累计达3次者,扣发当月工资50元;严重迟到、早退每次即扣发当月工资50元。 b旷工。旷工一天及以上的,扣发当天的全部工资、奖金,并加扣两天全部工资、奖金给予处罚,不足一天的按一天计算;一个月累计旷工时间超过2天,只发出勤日基本工资;一年内累计旷工时间超过3天或连续旷工超过2天,降级使用,情节严重者予以除名。
5)考勤表上要准确地记录员工的出勤或缺勤情况,缺勤应当注明原因,并附上有效证明材料和请假批准手续,无有效证明材料和请假批准手续的,一律视同旷工。
6)员工在工作时间外出要实行部门登记制度,并按实情填报,人力资源部将随机抽查,公司领导外出要告知行政部。
7.考勤管理
1)员工考勤必须由员工本人打卡。
2)公司本部员工的考勤由人力资源部审核,各项目考勤由部门责责人审核。
3)财务部依据经审核的考勤表计算、支付员工工资和奖金,不能以日历工作日推算。
8.特殊情况处理
1)因公司组织重大活动或考勤钟发生故障致使不能正常考勤,由人力资源部出具证明通知财务部。项目由考勤负责人据实填写考勤表。
2)员工遇所有非正常打卡、考勤的情况(含忘记打卡、休年假、事假、病假等假期,公事出差或其他公务经主管领导批准同意后未按时刷卡、考勤的),务必在返回的第1个工作日内将未刷卡和考勤的时间、具体事由告知考勤负责人,考勤负责人与各分管领导核实后填写考勤记录(公司本部由行政部根据考勤异常登记表填写,不再由员工个人填写),否则按旷工处理。
3)公司本部考勤异常处理程序
行政部与各分管领导核实,分管领导签字
行政部将《外出登记表》、考勤异常记录说明、各项有效证明材料和请假批准手续等一并交人力资源部。
核实相关证明材料和请假批准手续
所有非正常打卡情况发生
到行政部登记未打卡的时间和具体事由,填写《外出登记表》
行政部填写考勤异常记录说明
公司组织活动或考勤钟发生故因忘假公 打卡 带卡
XX物业管理公司
20XX年X月X日