员工管理

员工管理你应该了解以下事项

作为HR大家庭的一员,你应该了解以下事项,以便于你在企业的工作和生活。

1、你的职责

⑴在开始工作之前,你首先要详细了解你的岗位职责;

⑵在你上岗之前,你的直接主管会给你做这方面的详细培训;

⑶在工作中如有不明事宜,可向你的直接主管请教。

2、你的报酬

⑴公司对不同工作岗位的员工,分别给予不同的报酬;

⑵《企业管理制度》中详细描述了每一个岗位的员工应得的薪酬;

⑶你的薪酬是浮动的,这和你工作的业绩有关;

⑷你的直接主管会向你详细介绍他的考核办法;

⑸随着公司的不断发展,我们的薪资水平也会不断提高。

3、员工的招募、实习、调动与解聘

每个员工都会经历招募——实习——转正这个过程,有时还会牵涉到调动或解聘,以下是公司的通常做法:

⑴实习:新员工上岗后,自上岗之日起三个月内为实习期,实习期间部门经理可根据工作表现向总经理提出转正申请,经批准可以转正。

⑵调动:有时我们会根据工作需要对你的工作岗位予以调整,你应该在2日内到新岗位报到。

⑶解聘:实习期间,如有一方感到不满意,均可无条件提出解聘或辞职。转正后,不管是公司解聘员工还是员工辞职均需提前7天说明(主管级以上需提前1个月)。在离职前,你应办完交接手续。

4、上下班时间

我们实行40小时工作制,工作时间为:

周一至周五:9:00—12:00,13:00—17:00;

周六:9:00—12:00,13:00—15:00。

因业务的特殊性,我们的部分员工将实行不定时工作制 ,在保证完成相应工作

任务的前提下,工作、休息、休假有员工自行安排。

5、请假

如果不能上班,你应尽早通知经理,最好是在工作日开始之前,如由于某种不可避免的原因,你估计将来某个时间会缺勤,请与经理商讨这件事。过度缺勤和迟到是不允许的。

6、休假

我们有着健全的休假保障体系,以让你拥有合理的休假时间。

公司执行国家法定节假日,期间如需加班,会给予补助。

公司员工的婚假、丧假均按国家规定标准执行。

7、办公区卫生

整洁的工作环境,可以使我们心情舒畅的工作,同时也是公司形象的体现。为有一个良好的工作环境,公司每个员工都有责任清洁并维护公司分派的卫生责任区,同时注意保持公共区域卫生。

8、办公费用

公司正处于成长阶段,所以每位员工都应注意节约,避免浪费,并从一点一滴做起。

根据员工不同的工作岗位,我们有不同的费用额度(详情见《企业管理制度》),希望你不要超支,如有特殊情况可提前向上级主管请示。

9、出差

为完成工作任务,有时会需要您到外地出差。在认真完成出差任务,注意自身人身及财产安全的同时,您还应注意以下几点:

出差申请。你先填写《出差申请单》,然后按表格所示程序办理出差手续,具体程序由直接主管向你说明。

出差标准查阅《企业管理制度》。差旅费的报销。出差归来后,你应填写《差旅费报销单》,按规定程序报销,报销程序由直接主管向你说明。

10、会议

⑴为加强工作沟通、解决公司问题,公司设有以下几种固定会议形式,希望你认真参加。⑵主管级以上员工参加公司例会,具体参会时间与议题由公共事务通知;主管级以下员工参加:

部门周会(主要内容为总结上周工作,布置本周工作 1次/周)

部门月会(主要内容为总结上月工作,布置本月工作 1次/月)

11、签呈

日常工作中,你经常会需要其它部门、其它岗位的配合或协调,为避免口头沟通所带来的遗忘、曲解等问题,希望你采用书面签呈的形式,你可到公共事务部拿取相应表格。

12、交办单

日常工作中,上级经常给下级布置任务,为避免口头沟通所带来的遗忘、曲解等问题,希望上级采用书面交办单的形式,你可到公共事务部拿取相应表格。

13、着装

为维护公司形象和你的个人形象,你应该着装整洁干净。男员工注意不要赤膊、穿短裤、穿拖鞋上班。

14、招待客人

如果需要招待客人,你需向直接主管讲明情况,并问清楚招待标准,然后再执行。

15、公司机密

公司有很多机密是不适合被别人,尤其是竞争对手所知道的,你应该严格保守公司秘密,不要有意或无意对外泄露公司各种机密。

16、文件管理

为保证工作的正常开展,你应对属于自己保管的书面文件进行分类并建档管理,不要外借或丢失。

17、下班

下班时,如果你最后离岗,请关好门窗、电灯、空调等,然后再下班。

18、总经理意见箱

你如果对公司有意见或建议需向总经理反映,可通过总经理信箱直接向总经理反映,公司鼓励你的这种行为,会给予你适当的奖励。(详情见《企业管理制度》)

19、吸烟

为安全起见,进入公司后,除在接待室接待客人外,希望你不要吸烟。

20、报销

需要报销时,你应先把相关票据整理好并填好《报销单》,然后请主管和部门经理先后签字,再经总经理签字,最后到记财部主管处报销。

21、工作中遇到问题

在你履行岗位职责的过程中,如遇到任何不清楚的事宜请随时请教你的主管。

公司提倡和禁止的行为

1、公司提倡的行为

1.1不等不靠、不讲条件地去履行本职工作。每月评为“实干之星”者,公司给予意外奖励。

1.2积极提出对公司的各种合理化建议,每月评为“智多星”者,按“规定”给予奖励。

1.3认真学习并遵守公司各项规章制度,不用他人提醒。每月评为“可塑之星”者,公司给予意外奖励。

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