职场法则

签订合同时有什么风险

(一)合同主体的风险

1、主体资质瑕疵

(1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证、超过有效期、未经年检等;

(2)是否取得生产许可证、特殊产品经营许可证等资质文件。

(3)存在签订合同的主体不具备相应民事行为能力的可能,导致合同效力存在瑕疵;

(4)超过特许经营或限制经营的,可能导致合同无效,带来签约风险。

2、超越经营范围

(1)合同标的不在对方经营范围之内。

(2)不具备相应的有效资格、特许经营许可证等。

3、代理行为存在瑕疵

(1)与无民事行为能力人签订合同;

(2)法定代表人签字不真实,存在代签行为;

(3)无授权委托书(如:未取得授权的分公司及项目部对外签订合同);

(4)委托代理人持有的授权书不真实、不具备代理权限、超过有效期等;

(5)对额度巨大的合同或者其他事项需公司董事会或股东会决议的,未取得相应的决议文件。

4、履约能力不足

(1)注册资本低于合同标的额;

(2)实际生产能力明显不能满足合同要求;

(3)资产负债率高;

(4)曾有违约行为,商业信誉不高。

(二)合同签订过程的风险

1、合同效力

(1)合同违反法律、法规的强制性规定。

(2)合同约定的免责条款包含免除本方主要义务、排除对方主要权利的内容。

(3)合同存在可撤销、可变更的情形,如合同存在显失公平条款。

2、合同形式

合同形式不符合法律规定(法律规定必须采用书面形式而未采用)。

3、合同内容

语言表述不规范,文字、标点错误,上下文内容不一致。

4、合同签章

(1)合同约定双方签字并盖章生效,仅签字或仅盖章,存在生效瑕疵;

(2)加盖行政章或合同专用章之外的其他专用章,如财务专用章、部门章;

(3)在空白合同中加盖合同专用章;

(4)合同印章是伪造或者变造的。

5、合同变更

在对合同条款进行修改或变更时,未签署补充协议,在合同文本中手写修改,却未加盖双方印章。

(三)合同条款的法律风险

1、合同标的

标的物名称、品种、规格、型号、商标、生产厂家等约定不明确或未进行约定。

2、数量和质量

(1)未约定标的物数量或约定不明;

(2)未约定计量单位或约定不明;

(3)未约定质量标准条款或约定不明;

(4)未约定质保期或质保期起算时间约定不明;

(5)未明确约定提出质量异议期限和方式。

3、验收条款

无质量验收条款或约定不明。

4、价款

(1)数字或货币单位出现错误,大小写不一致;

(2)上下文对价款的约定不一致;

(3)未约定使用的币种(特别是涉外合同);

(4)支付方式不合理:作为买方时,支付的预付款比例过高,发货前付清全款、未留存质保金等。

5、履行条款

(1)合同履行期限约定不明确、不具体;

(2)履行地点表述模糊,不能明确具体的履行地;

(3)履行方式约定不明。

6、权利义务条款

合同权利义务条款不对等,过于偏重一方的责任;未对明显限制对方权利的条款进行特别标注。

7、包装条款

未约定包装条款及费用承担。

8、风险承担

未约定风险承担的转移时间及承担范围。

9、违约责任条款

(1)未根据主要合同义务来确定违约责任,仅做出概括性表述,缺乏可操作性;

(2)部分义务缺乏对应的违约责任;

(3)违约金约定过高;

(4)未设定解除合同的权利。

10、解决争议方法

未明确约定或约定无效,如管辖法院的选择或仲裁机构的确定不符合法律规定。

11、合同生效条款

缺乏合同生效条款或合同生效条款约定不明。

12、合同文件的解释

(1)存在两种语言文字时未约定优先顺序;

(2)存在多个补充协议或附件时未约定解释顺序。

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