职场法则

应届毕业生档案如何处理【荐读】

应届毕业生档案如何存放?

毕业前已签订就业协议书的毕业生,档案由学校转至就业单位所在地人才公共服务机构,有保管档案资质的就业单位除外;毕业时仍未签订就业协议书的毕业生,档案由学校转至户籍所在地的县(市、区)人才公共服务机构。

如何妥善处理档案

未找到工作:

存放学校:可暂时存放,两年择业期过后,学校会将档案打回原籍

存放人才市场:

挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续

找到工作:

寄送单位:一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留。

其他:

存放街道办事处:放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。

主动打回原籍:

无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场。

若找到工作,单位可发函将档案调出。

读研究生:

不管是先工作后考研的,还是毕业直接考上的,还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的,档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心,研究生毕业会有新的档案组建,你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。

现实中,超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成"死档",或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成"死档"。

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