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江苏省基础教育学籍信息管理系统官网

发布时间:2021-11-06 14:37:34

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1、关于学籍信息更新有哪些要求?

学籍信息是维护学生权益的依据。学籍信息更新是确保学籍信息准确的必然要求。《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》(教基一厅〔2015〕2号)要求各地各校加强宣传和督促检查,结合本地实际,建立常态工作机制,每学期核查一次学籍信息变动情况。学生家长有义务及时将学生信息如家庭住址、联系电话等的变动情况告知班主任,由班主任将学生信息的变动情况通知学校学籍管理员,在学籍系统内及时更新。

2、作为学生家长应该关注学籍的哪些相关内容?

学籍是指某个儿童少年作为某所学校学生的身份。学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是指学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理的行为,是学校管理的重要组成部分。1月教育部已建成全国联网的中小学生学籍信息管理系统,各类学籍业务均纳入系统管理。

3、学生入学或转学,地方教育部门是否可将有无学籍作为入学门槛或条件?

学籍的主要功能是记录,是学生入学的结果,不是入学和转学的前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序,教育行政部门或学校不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件,不得以学籍问题为由拒收学生。

4、学生入学后应如何办理学籍手续?

学生被学校招收后,原来已有学籍的,接收学校应通过全国学籍系统为学生转接学籍,实现“人籍一致”;原来没有学籍的,应为学生新建学籍并通过查重程序。如果遇到学籍系统或数据传输故障等特殊情况,学校可先通过线下流程办理转学等业务,线下流程完成后,即可作为拥有连续学籍的计算时点,学生即应视为在校生,享受在校生待遇(如参加地方教育行政部门和学校组织的考试及各种活动),之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,最终以学籍系统记录的信息为准。

5、学籍号有几种?

学籍号是学籍信息的核心要素。学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,伴随学生整个学习生涯,原则上终身不变。学籍号分为“G”字头正式学籍号、“L”字头临时学籍号以及“J”字头学籍号三种。较为常见的是“G”字头正式学籍号和“L”字头临时学籍号。

“G”字头正式学籍号:具有“L”字头临时学籍号的学生经过全国查重和与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“G”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统下发。“G”字头正式学籍号为“G+身份证号”,但学生身份证号发生变化等特殊情况下,二者可不相同。

“L”字头临时学籍号:学生首次注册学籍后,分配“L”字头的临时学籍号。“L”字头学籍号按照身份证号编码规则生成,与身份证号相似,但与身份证号不具有对应关系。“L”字头临时学籍号是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据,在办理有关业务时与正式学籍号效力相同。各地各校在办理有关业务时应对持有临时学籍号的学生一视同仁。

“J”字头学籍号是为暂无公民身份证号或原公民身份证号不可用的学生设计的。编码规则与身份证号相同。学生获得身份证号后,可以申请将学籍号更改为“G”字头正式学籍号,但保留原来的记录。

如何给新生添加帐号

1、批量导入(适用于较多新生)

可以参考帮助中心——平台电脑版操作——学校管理员使用帮助——开通师生帐号流程进行操作。

2、单个添加(适用于个别新生)

使用校管理员或该班班主任帐号进入平台管理系统--我的工作-帐号管理--查看学生帐号,点击添加,输入相关信息保存后即生成帐号。

新学期班主任变更的调整方法

(1) 如原班主任离职,使用管理员帐号进入平台,进入帐号管理-查看教师帐号栏目,选中该位教师,点击删除即可。再给该班级手动添加新班主任即可。

(2) 如原班主任调换班级,使用管理员帐号进入平台,进入帐号管理-查看教师帐号栏目,选中该位教师,点击修改,重新分配年级班级即可。

(3)如一位教师担任多个班级安全教师,使用管理员帐号进入平台,进入帐号管理-查看教师帐号栏目,选中该位教师,修改,选择面板中“添加”按钮,配置好其他年级班级即可。

新学期开始,部分班级打乱重新分班的处理方法

如到了新学期学生打乱重新分班,处理方法如下:使用管理员帐号进入平台,进入管理系统-我的工作-班级管理栏目,把这涉及大面积调整的班级全部删除,然后按照新分的年级班级名单重新录入一次,生成的帐号密码不变。

重复、错开班级的处理方法

有两种方式:(1)使用管理员帐号登录平台,进入管理系统—我的工作—帐号管理—新学年升年级,对于需要删除的班级,点击相应的删除按钮。(2)使用管理员帐号登录平台,进入管理系统—我的工作—班级管理—选中错误的班级点击删除。

升年级失败的处理方法

每学年只能在上学期进行升年级操作,且只能进行一次。

若上学期未及时升年级,到了下学期无法再进行升年级操作。如出现年级与实际不符的情况,可参照以下方法解决:进入管理系统—我的工作—班级管理,删除相应班级后按照正确的年级班级重新导入。

根据《普通高等学校学生管理规定》,按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,到校办理入学手续,复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者,一经查实,追回证书,并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。

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未经省级招生部门录取的学生,不管其在校学习时间多长,均无学籍。即使修业期满,成绩合格,也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。

学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息,从而了解自己是否被正式录取。教育部已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》,学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。

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