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学校对各相关单位提出的2018-2019学年冬季小学期实施计划进行审议，原则同意各单位提出的工作计划；个别单位的实施计划已经按照学校的统筹要求完成了调整。请各单位对照审议意见，进一步推进落实，确实加强对小学期工作的管理。
1、认真落实《海南大学2018-2019学年冬季小学工作方案》各项工作要求。各相关单位须再次审视本单位冬季小学期实施计划，按学校的要求督促工作的落实。
2、各相关单位继续推进拟聘外聘授课专家的后续联系工作，落实外聘专家授课课程、授课时间，安排外聘专家助教等工作。
3、继续加强与天津大学、上海交通大学相关学院的沟通联系，进一步加大聘请天津大学、上海交通大学知名专家教授的力度。
4、各相关单位在11月20日前将冬季小学期外聘专家及授课课程简介信息（附件1）报教务处综合培养科（行政办公楼108室，电话：66262267，Email:275334204@qq.com,王老师）,12月18日前交送2018-2019学年冬季小学期教学安排表（附件2）。
5、如外聘专家授课课程（讲座）教学活动安排不足的学院，须进一步对其他教学活动进行安排补充，以保障冬季小学期各年级学生在校学习秩序。
各学院在冬季小学期安排的学术讨论、实践教学、课程设计、毕业论文（设计）等教学活动计划的，各项目须及时细化方案，落实负责人、具体实施时间等，务必做好冬季小学期期间的学生管理。
6、如邀请国（境）外专家的需登录“校内门户?外事管理系统填写“海南大学邀请国（境）外人员来访登记表”上传备案（用户名和密码同校内门户）；
7、如果邀请外聘专家做哲学社会科学类讲座，需填写“海南大学举办哲学社会科学类论坛、讲坛（座）、研讨会、报告会等活动审批表
”交送备案（请登录宣传部网页下载）。
