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中原工学院信息教务管理系统(一)

中原工学院信息教务管理系统(一)

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中原工学院信息教务管理系统(三)

第一章:教务管理信息系统建设启动的原因

第一节:需求分析

如今,全国各大高校在教学管理工作上开始实现教学管理信息化,上海中医药大学教学管理信息系统的设计与实现正式在这种背景下产生的。在该教学MIS开发之前,学校的教学管理基本上已手工处理为主,以Word、Excel、IE浏览器等Office软件作为辅助手段,使用这些软件的目的主要是界面美观、避免重复抄录信息,各计算机的信息传递主要通过电子邮件实现。对教学数据的管理基本处在文件系统阶段,数据共享程度低,录入、编辑、保存的工作量非常大。

如:联网选课子系统主要用于学生在线自主选课,主要的功能模块有:编排选课批次、多人同时在线选课、实时限制、信息实时更新、课表冲突检查(时间冲突)与建议、选课数据存储更新、课表打印等。实时限制又可细分为先修后继课限制、教室容量限制、突发事件处理。

日常查询子系统主要用于学生和教师日常的选课信息、成绩信息、教学管理相关信息、教师工作量等信息的随时查询自主查询工作。学生和教师分别使用自己的账号和密码登录,只能查询自己的信息及公共信息。未经授权,不能查看他人信息。

由此可见,教务管理信息系统能给高校带来的方便是不可小觑的。

第二节:准备工作

高校的教务管理信息系统,具体应包括哪些内容,我做了一个结构分析。分析如下(具体参照的是中原工学院教务管理信息系统):

由于我对学生教务管理信息系统比较了解,因此我所说的教务管理信息系统比较侧重于学生教务管理信息系统。而具体的学生教务管理信息系统的结构具体分析如下(具体参照的是中原工学院学生教务管理信息系统):

第三节:设计目的

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。考虑到项目时间、资源等因素,在实际开发该计算机系统时,常常要为资源不足和交付日期难以完成而苦恼,因而需要慎重地尽可能早地估价研制课题的可行性。

第二章:可行性研究

第一节:经济可行性

采用网络化的学生教务管理信息系统可取代以前纸制的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,提高学生信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。

第二节:技术可行性

本系统采用 Windows xp作为操作平台。数据库开发平台选用 Visual Foxpro ,该数据库管理系统在Windows 2000和MS Windows xp上都能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用 Visual Foxpro ,这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

第三节:运营可行性

本系统操作简单,易于理解,只需通过简单培训,上手较快,学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。

对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应该能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准:

(1) 标准性:系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

(2) 可靠性:由于学籍信息的重要性,系统的软硬件应均为质量可靠,并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术,确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

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