为有效控制和压缩差旅用度的支出,进步各类业务职员的办事效率,特制定本差旅费报销轨制。下面是小编整理的2017公司差旅费报销制度,欢迎大家参阅!
一、办理程序
1、出差职员必需事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部分负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差职员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部分负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差职员回公司后,应形成出差完成情况书面讲演,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核职员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按用度包干尺度划定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单划定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一礼拜内报账,超过一礼拜报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部分担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部分违背划定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
二、用度尺度
总体原则:对出差职员的津贴费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
(1)住宿尺度(金额单位:元。下同):
地区/职员 | 特区 | 直辖市 | 省会城市 | 省辖市 | 县级市及以下 |
总经理 | 实报实销(含副总经理,下同) | ||||
经理 | 180 | 130 | 120 | 100 | 80 |
其余职员 | 150 | 110 | 100 | 80 | 60 |
(2)伙食津贴费:
地区/职员 | 特区 | 直辖市 | 省会城市 | 省辖市 | 县级市及以下 |
总经理 | 实报实销 | ||||
经理 | 60 | 40 | 40 | 40 | 40 |
其余职员 | 60 | 40 | 40 | 40 | 40 |
(3)市内交通费:
地区/职员 | 特区 | 直辖市 | 省会城市 | 省辖市 | 县级市及以下 |
总经理 | 实报实销 | ||||
经理 | 10 | 8 | 5 | 5 | 3 |
其余职员 | 10 | 8 | 5 | 5 | 3 |
(4)交通工具尺度:
工具/职员 | 飞机 | 火车 | 轮船 | 长途汽车 | 出租车 |
总经理 | 普通舱 | 软卧软座 | 二等舱 | 实报 | 实报 |
经理 | 预申请 | 硬卧硬座 | 三等舱 | 可乘 | 实报 |
其余职员 | ?? | 硬卧硬座 | 三等舱 | 可乘 | 预申请 |
三、报销办法
(一)住宿费报销办法
1、出差职员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
2、出差职员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、出差职员住宿费报销尺度原则上按划定尺度执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和着名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导答应的条件下,可按实报销。
4、住宿费尺度一般指天天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间尺度报支,副总以上职员出差,可单独住宿。
(二)伙食津贴费报销办法
中午12时前离开本市按全天津贴;中午12时后离开本市按半天津贴;中午12时前抵达本市按半天津贴;中午12时后返抵本市按全天津贴。
(三)交通费报销办法
1、旅途中符合乘卧(从晚八时至越日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以津贴。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。
2、对于自带车辆职员,交通津贴费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。
3、出差职员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:
(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;
(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;
(3)收、发货物粗笨,搬运难题或时间紧迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)执行特殊业务或夜间办事不利便的
以上情况须请示部分主管同意后方可报销。
4、出差职员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺路回家投亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的用度均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。
(四)通信费报销办法
除外出学习和驻厂职员外的出差职员,天天津贴10元通信费,特殊情况需经主管领导批准。
(五)其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经铺排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差职员应留存完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算用度的依据,对于公司代为订票的,应留存复印件作为审核依据。
3、驾驶员外出按15元/百公里津贴,行车途中的违章罚款一律不准报销。
四、增补划定
1、两人以上出差职员,在请示主管领导答应后,可就随行高一级职员尺度执行。
2、去往团体办事处的职员,出差途中享受伙食津贴费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而半途无法返回办事处就餐,可享受伙食津贴费,但需持有办事处负责人的签字确认证实。
3、外出参加会议,会议用度中包括食宿时不再享受食住用度,只享受市内交通费。会议用度中不含食宿时,按前述尺度予以津贴。
4、外出学习、驻厂职员,伙食津贴天天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食津贴费。
五、本轨制自发布之日起执行。