注意事项：
1、高度高度重视。出差很容易让人原形毕露。有位长期管干部的领导曾跟本人说过，一个人行不行，出趟差就看出来了。相信持此类观点的领导不少，务必高度重视，把握机会。
2、端正心态。即使去三亚、丽江、乃至迪士尼出差，你都不是去玩的，而是去工作的，所以要把工作心态一以贯之，不停地联系、安排、协调、服务。
3、要是不用你带太多东西，尽量背双肩包单肩包，能腾出手来帮领导拎包拉箱子，要不领导一看你两手都忙呢，也不好意思让你拿。经常看有些女士跟领导出差自己的衣服化妆品要装两个拉杆箱，上飞机要托运，下飞机要人帮忙拿，全队就等她一人，也是醉了。
4、备份所有材料。掌握好所有行程安排，最好手机上有短信或照片拍下来;出差要用的纸质材料多带几份，比如领导讲话啥的，最好带U盘，存上电子版，防止突然修改;把单位通讯录带一份，有座机有手机的那种，出门在外，肯定经常要和本部沟通的，有备无患。
5、多带名片。领导的名片，自己的名片，都多准备一些，出去就是见生人的，名片用量很大。
6、腿勤手勤、提前联系、有点眼色。陌生环境，情况瞬息万变，领导和其他人只能依靠你这个联络员，所以你应该总是处在思考、联系、跑动的过程中。要考虑行程中重要节点的各个细节，比如时间、接送、文件、住宿、饮食等，提前检查确认，主动、积极、快速，万事提前准备。
7、不睡懒觉。定好闹钟，早点起床，安排好一天的行程。别领导都吃完饭准备出发了，你因为没定闹钟还没起床。
8、坐飞机提前选好位置，打好登记牌。免得到机场还要排半天队，耽误事。
关注几项关键事项和节点：
跟随领导出差，你可能面对的也是陌生环境，东南西北都分不清，这个时候你最该记的是什么?
一日三餐的时间和地点!会议的时间和地点!联络人的手机号!
如果领导级别高，比如到下级调研，或许每次餐前和会议前都会有人来请。但作为秘书，掌握时间和地点仍然是非常必要的，因为每天领导问的最多的就是这件事。
每到中午和晚上休息前，要提醒领导下午或次日的时间安排，试想如果你这个秘书连这种最基本的提问都回答不了，或者别人都来请领导了，领导还没睡醒，你这个秘书是多不合格。
