职场法则

陪领导出差注意事项精选

注意事项:

1、高度高度重视。出差很容易让人原形毕露。有位长期管干部的领导曾跟本人说过,一个人行不行,出趟差就看出来了。相信持此类观点的领导不少,务必高度重视,把握机会。

2、端正心态。即使去三亚、丽江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心态一以贯之,不停地联系、安排、协调、服务。

3、要是不用你带太多东西,尽量背双肩包单肩包,能腾出手来帮领导拎包拉箱子,要不领导一看你两手都忙呢,也不好意思让你拿。经常看有些女士跟领导出差自己的衣服化妆品要装两个拉杆箱,上飞机要托运,下飞机要人帮忙拿,全队就等她一人,也是醉了。

4、备份所有材料。掌握好所有行程安排,最好手机上有短信或照片拍下来;出差要用的纸质材料多带几份,比如领导讲话啥的,最好带U盘,存上电子版,防止突然修改;把单位通讯录带一份,有座机有手机的那种,出门在外,肯定经常要和本部沟通的,有备无患。

5、多带名片。领导的名片,自己的名片,都多准备一些,出去就是见生人的,名片用量很大。

6、腿勤手勤、提前联系、有点眼色。陌生环境,情况瞬息万变,领导和其他人只能依靠你这个联络员,所以你应该总是处在思考、联系、跑动的过程中。要考虑行程中重要节点的各个细节,比如时间、接送、文件、住宿、饮食等,提前检查确认,主动、积极、快速,万事提前准备。

7、不睡懒觉。定好闹钟,早点起床,安排好一天的行程。别领导都吃完饭准备出发了,你因为没定闹钟还没起床。

8、坐飞机提前选好位置,打好登记牌。免得到机场还要排半天队,耽误事。

关注几项关键事项和节点:

跟随领导出差,你可能面对的也是陌生环境,东南西北都分不清,这个时候你最该记的是什么?

一日三餐的时间和地点!会议的时间和地点!联络人的手机号!

如果领导级别高,比如到下级调研,或许每次餐前和会议前都会有人来请。但作为秘书,掌握时间和地点仍然是非常必要的,因为每天领导问的最多的就是这件事。

每到中午和晚上休息前,要提醒领导下午或次日的时间安排,试想如果你这个秘书连这种最基本的提问都回答不了,或者别人都来请领导了,领导还没睡醒,你这个秘书是多不合格。

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